房地產行業如何利用企業雲盤打造屬於它的春天

隨著房地產行業資訊化快速發展，企業日常辦公、業務運營、檔案管理等越來越依賴於資訊系統，對於檔案資料的安全性和業務連續性的要求也越來越高。傳統工程文件的管理侷限於存檔，早已無法滿足房地產專案的日常運作需求。

 

房地產行業的專案過程檔案擁有種類繁多，數量龐大的特點。但由於檔案分散儲存在各部門成員的PC 中，因此檔案經常無法在內部得到沉澱和傳承。

 

當遇到崗位或專案人員離職和調動時，專案檔案常常因工作交接不全而導致檔案丟失、洩露。

 

遠端辦公時，如果施工現場的進展無法得到高效傳達，或者因相關負責人出差而無法審批檔案，就會對專案的進展產生影響。

 

房地產內部與外部施工方、建設方共享檔案還使用傳統的QQ 、 E-mail 和微信等方式，這樣不僅工作效率低，而且資料還存在洩漏安全的隱患。

 

使用企業雲盤就能有效解決以上問題

 

按專案需求與合作方建立共享資料夾，設定訪問許可權，在確保檔案安全前提下，實現各專案資料無障礙溝通和統一管理。

 

出差在外地或專案現場時，可直接登入雲盤移動端上傳實地照片，還可檢視雲盤中的專案資料資訊。透過雲盤的多種訪問方式，如PC 端、 wed 端，移動端等，完全打破了時間與空間的限制

。

透過外鏈方式可輕鬆實現設計圖紙，施工圖紙等大檔案秒傳，還能設定訪問許可權，同時後臺自動啟用加密功能，無需擔心因為系統異常而造成資料丟失，高效地保障了共享傳輸的安全性。

 

員工工作檔案儲存雲端，離職或崗位調動時，雲盤管理員有權將其建立的所有文件一鍵移交給其他在職人員，而且離職人員無法隨意刪除檔案，也帶不走客戶資源，有效避免了因人員的流失造成資料資產損失。

 

企業雲盤能夠幫助房地產企業管理好龐大的地產資料資訊，解決檔案儲存散亂、檔案丟失、資訊搜尋困難、資訊共享落後等難題，對於提高房地產管理效率起著關鍵作用，而資料的沉澱和積累也將在未來對企業應對大資料時代有著不一樣 的 意義。