房地產行業如何利用企業雲盤打造屬於它的春天
隨著房地產行業資訊化快速發展,企業日常辦公、業務運營、檔案管理等越來越依賴於資訊系統,對於檔案資料的安全性和業務連續性的要求也越來越高。傳統工程文件的管理侷限於存檔,早已無法滿足房地產專案的日常運作需求。
房地產行業的專案過程檔案擁有種類繁多,數量龐大的特點。但由於檔案分散儲存在各部門成員的PC 中,因此檔案經常無法在內部得到沉澱和傳承。
當遇到崗位或專案人員離職和調動時,專案檔案常常因工作交接不全而導致檔案丟失、洩露。
遠端辦公時,如果施工現場的進展無法得到高效傳達,或者因相關負責人出差而無法審批檔案,就會對專案的進展產生影響。
房地產內部與外部施工方、建設方共享檔案還使用傳統的QQ 、 E-mail 和微信等方式,這樣不僅工作效率低,而且資料還存在洩漏安全的隱患。
使用企業雲盤就能有效解決以上問題
按專案需求與合作方建立共享資料夾,設定訪問許可權,在確保檔案安全前提下,實現各專案資料無障礙溝通和統一管理。
出差在外地或專案現場時,可直接登入雲盤移動端上傳實地照片,還可檢視雲盤中的專案資料資訊。透過雲盤的多種訪問方式,如PC 端、 wed 端,移動端等,完全打破了時間與空間的限制
。
透過外鏈方式可輕鬆實現設計圖紙,施工圖紙等大檔案秒傳,還能設定訪問許可權,同時後臺自動啟用加密功能,無需擔心因為系統異常而造成資料丟失,高效地保障了共享傳輸的安全性。
員工工作檔案儲存雲端,離職或崗位調動時,雲盤管理員有權將其建立的所有文件一鍵移交給其他在職人員,而且離職人員無法隨意刪除檔案,也帶不走客戶資源,有效避免了因人員的流失造成資料資產損失。
企業雲盤能夠幫助房地產企業管理好龐大的地產資料資訊,解決檔案儲存散亂、檔案丟失、資訊搜尋困難、資訊共享落後等難題,對於提高房地產管理效率起著關鍵作用,而資料的沉澱和積累也將在未來對企業應對大資料時代有著不一樣 的 意義。
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