企業雲盤怎樣為設計行業保駕護航的

設計圖紙是每位設計師和企業最重要的勞動成果和不可侵犯的無形資產。但是現在還有很多企業在管理和安全上缺乏保護意識，最終導致圖紙被不法分子竊取和售賣，從而使企業和設計師帶來不可估量的損失。我們不僅要在造成損失後積極保護自己的權益，還要透過一些“手段”從源頭上保護這些無形資產。

 

1 ，同一份設計圖紙會被經常編輯，檔案版本管理困難，誤刪或找不到圖紙檔案，就需要重新設計，無形之中加大工作量，現在公司裡同事間傳輸檔案通常都是用 QQ ，微信，雖然很方便，但是存在著外洩可能，而且有時在傳輸的過程中會因為網路的不穩定導致傳輸中斷，這就大大地降低了工作效率。

 

2 ，當同一份設計模板儲存在不同設計師的電腦中，不僅浪費本地儲存，當模板有更新時，還不能實時分享。

 

3 ，設計類企業絕大部分的智慧財產權都是以電子資料的形式存在員工個人電腦、 U 盤中，如果被不法分子竊取、販賣會對企業造成巨大損失。而且文件洩露、許可權控制不明等情況屢屢發生，安全性無法得到保障。

 

設計行業可以透過企業雲盤將檔案統一放在一個平臺上統一管理，企業雲盤檔案管理系統會將公司在日常工作中所產生的資料進行收集和整理，沉澱，創新和利用，並且能夠快速傳遞給員工，合作伙伴等等，雲盤對於檔案的管理方面是非常安全的，可以有效地防止資料丟失。

 

使用者登入企業雲盤客戶端不但可以進行快捷的檔案分享，預覽, 新增評論和修改，還支援 PC 端， wed 端，移動端等多場景的訪問，隨時跟同事進行協同辦公，提高工作效率，還能透過外鏈分享實現與合作伙伴以及客戶之間的檔案傳輸無障礙。

 

雲盤支援多種許可權型別，管理員可以根據需要對員工設定資料夾的訪問許可權；檔案版本管理功能，極大的方便了設計行業可以有效地對重要圖紙檔案的版本管理。

 

設計師完成作品後已安全加密的連結傳送給客戶，在雲盤中快速地完成作品檔案的交付。還可以設定資料夾的訪問許可權，預覽和下載等。當客戶收到資料夾後也可把意見上傳至該資料夾，以便一起傳回公司自動歸檔提醒設計師。

 

從企業的實際應用場景開始，企業雲盤集中收集，儲存和管理數字資產，促進組織內部和外部的協作和共享，使企業知識檔案發揮更大，建立新的企業雲辦公模式。