移動辦公系統中,企業智慧化合同管理如何線上流轉!
合同是企業經濟往來的重要形式,隨著企業市場運營轉向互聯化,很多企業的合同管理面臨著進度控制難,資訊彙總亂,缺少同步資訊機制,企業如果繼續依靠傳統的手工合同管理,將會產生反饋時間長,整理效率低,流程執行慢,管理工作量大,合同資訊雜亂繁多的問題,所以加強合同管理十分必要。
合同管理作為OA辦公系統中常見的功能之一,是企業管理的一個重要方面。從銷售到採購,從合同的資料、歸檔處理等,合同應該包括哪些部分?又應該包含哪些因素?
移動辦公系統為企業提供一體化合同線上管理流程,審批,下載,上傳,存檔,合理分配企業法務、行政、人力資源、產品管理、市場營銷團隊等崗位資源,各司其職,用手機線上即可完成各自工作。
01建立操作簡單
合同模板建立過程操作簡單,只要會用word,即可完成建立工作,將複雜的程式設計過程濃縮於一個簡單的仿Word元件中
02各種許可權自定義
合同模板建立、合同審批、申請……均為獨立許可權組,允許企業按照自己的實際情況自定義賦予任何一個崗位職務或個人
03合同模板多樣化自定義
支援自定義合同型別,合同模板完全可自定義,不同產品,不同型別均可自由適應。可輕鬆建立幾十幾百種完全不同的合同模板種類。
04支援合同報價分級授權審批
銷售團隊崗位不同,折扣比例許可權也不同,系統支援折扣許可權分級設定完全自定義,並可實現越級折扣許可權實時手機線上申請與審批,適應各種不同情況下的合同款落文工作。。
05大量合同內容中變數自動生成
合同中內容大量自動生成,避免、節約人力資源成本浪費,提高工作效率,規範合同簽約過程。
06支援合同下載/存檔
歷史合同行政可匯出紙本存檔;確認後合同銷售可直接下載列印
一套成熟的移動辦公系統應當:考勤管理、公文管理、任務管理、銷售行為管理、合同管理、線上會議管理,績效考核等功能,滿足企業的溝通、審批、協作、公文流轉、人事管理、薪酬、績效、銷售等能管理,為中小企業提供資訊化基礎管理軟體,大大提高企業內部的執行與管理工作。隨時隨地協同辦公,實現企業內部溝通與資訊共享。
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