財務管理系統如何幫助企業實現財務自動化管理?
近幾年,隨著辦公自動化功能的普及,也讓很多企業管理者看到了自動化審批管理對於公司財務工作效率的提升。但是這種方式遠遠還沒有達到辦公自動化的最高層次。很多企業對於自動化管理的應用還只是冰山一角,除了某些部分能達到自動化管理,其他剩餘的部分仍然需要人員手動處理。那麼,如何才能最大化的實現財務自動化管理呢?下面織信小編就和大家講講,財務管理系統如何幫助企業實現財務自動化管理?幫助大家更深入的瞭解。
一、什麼是財務自動化管理?
財務自動化管理是透過使用自動智慧化應用,從而減少很多基礎重複的操作及差錯率,帶來的效率提升和時間節省。另一方面,從業務端便開始的原始資料採集及上傳、結構化財務資料的實時生成、多樣化多角色的資料呈現、也能夠滿足不同使用目的的資料維度,這些都是遠超於之前傳統的財務工作模式。
以下的自動化場景就可以清楚的反應出財務自動化所帶來的便捷。
1、業務資料的智慧採集,拍照,上傳。
2、憑證的自動生成
3、現金流量的資料同步
4、實時賬表及資料分析
5、自動結賬及核對
二、財務管理系統的主要功能有哪些?
1、憑證管理
2、賬簿管理
3、費用審批
4、報銷管理
5、借款審批
6、發票審批
7、用章審批
8、合同管理
三、財務管理系統體現自動化的方面有哪些?
1、提高工作效率財務軟體依託計算機和資訊科技進行資料處理,實現了財務電算化,一方面減輕了登賬記賬的工作量,極大提高財務管理的工作效率;另一方面也避免手工做賬的誤差性,增強資料的可靠性和準確性。
2、規範財務管理,實現財務資訊化財務軟體在實際應用過程中,對資料來源、格式等一系列提出規範化要求,既解決了手工操作中不規範、易出錯等現實問題;又很好地實現資料資訊化,方便企業內部的協作和交流。
3、增強企業競爭力企業管理者透過財務軟體可以隨時瞭解和掌握公司經營狀況以及財務支出情況,能根據市場變化及時作出相應的策略調整,從而大大提高市場競爭力,促進企業進一步發展。
四、用織信財務管理系統對企業有什麼樣的好處?
將現有業務流程實現自動化處理,是現代企業都在探索的降低企業經營管理成本的最佳途徑。織信的創新應用系統可以為大家提供可定製化的、高效的工作流程,這些工作流程可以完全滿足大家現有的審批流程需要。根據上千家客戶的反饋,採用織信零程式碼搭建財務管理系統有以下好處:
1、節省了員工報銷時溝通的時間和成本
2、節省了財務管理人員彙總和處理資料的時間
3、方便領導檢視各項財務資料,包括資料的分類彙總和報表
4、方便每個月或每個季度覆盤,有助於避免不必要的開支和提升公司的效益
5、規範財務管理的流程,有助於財務管理實現電子化和資訊化
此外,使用織信搭建的財務管理系統,可以實現與企業現有的OA、ERP等系統進行連線。比如:很多企業內部員工會透過OA系統進行請假、休假,這會涉及到後期的工資計算發放等與財務相關的問題;ERP系統中的進銷存管理,也會涉及收款、付款等財務問題。那麼透過織信的對外連線功能,可以輕鬆的從這些系統中抓取相關的資料,省去財務工作人員手動匯入匯出財務資料的繁瑣工作。
以上就是今天分享的“財務管理系統如何幫助企業實現財務自動化管理?”全部內容,希望對大家有所幫助!
織信專注於企業軟體管理領域多年,旗下財務管理軟體均符合國家現行會計制度標準,能幫助企業實現高效管理。另外,織信管理系統現已開放所有基礎功能(包含財務,運營,人事,銷售等)免費使用,不限成員數,零成本開始研發協作。系統好不好用,大夥自個兒說了算!
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