SAP財務管理如何實現企業效益的擴大化?
企業的本質是以盈利為目的的社會經濟組織,降本增效是企業經營中的關鍵,形成清晰分明的財務管理才能更好地服務於生產、銷售,進而增加收入,提升資金鍊管理能力。
SAP系統能為企業財務管理帶去什麼?
SAP系統由生產單、採購活動輸入的資訊自動計入財務模組 生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,由此減少了手動操作Excel 表格的輸入失誤。
財務人員透過SAP中的財務功能解決了工作中繁瑣的手工賬務處理,從重複的日常勞動中解放出來,有時間做更加有價值的事。
SAP財務管理如何實現企業效益的擴大化?
1. 管理資訊系統的整合
涵蓋公司生產、銷售、人力資源、物資採購等方面的大量資料透過SAP 系統彙總到財務模組,企業以財務 SAP 作為資料紐帶,打通各個業務部門之間原有的資料壁壘,實現管理資料的溝通共享,搭建整合的財務管理資訊系統。
2. 實現精細化管理
SAP系統條件下,財務管理可進一步深入到生產、銷售、採購的各個環節,使部門費用分配更為合理,財務考核更加精細,財務預算管理的控制力和執行力得到加強,公司各項運營資料完整、真實、及時地體現在 SAP 系統中。
• 能從系統實時提取每一單個物料的庫存、移動、二級庫領用和生產投用情況
• 實時檢查公司產品生產和庫存、銷售公司異地庫存乃至加盟商庫存情況
• 實時監控各生產車間投料情況和本批次產品成本資料
• 實時關注各部門費用使用明細情況等
3. 加強內控體系,轉變財務職能
公司財務內控得到進一步加強。透過清賬功能的運用加強了對預付賬款的控制等變革,為公司實現“站在企業層面的、按業務流程進行的、部門之間相互配合的、全員參與的、經過籌劃的、以實時反映和風險預警機制為控制手段”的財務管理體系,財務核心工作由核算轉向“控制、分析、決策支援”創造條件。
• 採購、銷售等業務流程固化到 SAP 系統設定中,實現規範、有效的過程控制
• 對費用、資產的劃分提前到費用(資產購進)業務發生時
• 對採購、物料、銷售、倉儲等經濟業務的控制由事後財務監控改變為事前、事中、事後結合的財務審批模式
4. 財務資料分析
決策是企業管理中一項重要的工作。一個正確的決策能為企業盈利200萬元,如果做出一個錯誤的決策,不僅沒有賺到200萬元,反而虧損了100萬元,那麼,這個錯誤的決策成本就是300萬元。而在SAP 系統中,實施財務合併報表,透過內建AI資料模型分析,為企業科學決策提供資料基礎和參考。
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