專案管理工具如何實現管理效益最大化

一、什麼是專案管理
專案可以說無處不在，讓一件事情有始有終就是一個專案管理，不管這件事情有多大或者多小，只要能夠在複雜多變的環境中堅持最初的目標，並克服困難達成，便是一個成功的專案。美國專案管理專業資質認證委員會主席曾經說過：在當今社會中一切都是專案，一切都將成為專案。專案管理內容包括專案進度、範圍、目標、成本、相關責任人、時間等。

二、專案管理的好處
1.提高專案實時能見度，提高專案實施成功率
2.專案實施過程中，可根據專案實際情況改進和協調控制專案
3.專案目標方向明確，提高專案成員的工作責任心
4.跟進專案進度，控制專案實施進度，確保專案如期甚至提前完成
5.資源實時跟進，避免浪費，提高資源利用率，控制專案成本
6.實時跟進專案質量、安全，規避專案風險，提高專案實施成功率
於專案管理而言，最終的結果能不能達到預期的目標，關係到客戶的滿意度及專案的交付，對專案實施活動的每一個步驟都是至關重要的。
三、專案管理工具的作用
專案管理工具是指運用專門的專案管理軟體系統，實現在有限的資源條件下，對專案進行全部的管控管理，使其最終按時按質完成，讓企業獲得更高的利潤。
所謂”工欲善其事必先利其器”，要實現專案高效化管理，一個適合企業使用的專案管理系統是非常重要的，專案管理工具能夠讓專案管理清晰、高效、實時、精確，讓專案管理者事半功倍，掌握專案的最新進度，管控專案進度及質量，並且，通過專案管理工具的統一管理，可實現一個系統同時管控多個專案，實現專案群或者專案組合管理，有效提升企業專案管理效率。
四：專案管理工具的選擇條件
俗話說：適合的就是最好的。這句話應用在專案管理系統的甄選上同樣合適，因此，企業選擇專案管理工具時，首先要清楚企業對專案管理工具的需求，希望系統能實現什麼功能，為企業專案管理帶來怎樣的效果，對系統的依賴深淺度，等，都是企業在甄選專案管理工具時應該瞭解的，知己知彼才能百戰不殆，瞭解自身的需求，瞭解供應商的系統功能及技術團隊和後期服務情況，甄選合適的供應商。

五：業務專案一體化管理的8Manage專案管理系統
8Manage專案管理系統以WBS架構帶動專案計劃與執行的全域性掌控，系統集合了移動網際網路和J2EE技術，可實現企業與客戶方的實時連結，並支援企業內部之間的資料傳遞和分析、企業內部和外部之間的關鍵互動和溝通，可實現”動態管理、實時共享”的專案管理狀態，解決企業專案管理中因資訊滯後導致的專案失敗的問題，有效提升企業專案管控的能力。

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