到 2022 年，我們可能會發現自己在思考過去的生活，以及我們的工作常規是否會回到原來的樣子。我們中的一些人覺得我們過去常常完成更多的工作，而且我們中的許多人都在努力保持精神健康，同時保持工作效率。平衡我們的工作生活和個人生活比以往任何時候都更加重要。

遠端工作帶來許多挑戰，如果沒有具體的策略，很容易陷入困境。透過時間安排您的日程安排，您可以更好地管理您的日常工作量並優先考慮您的身心健康。

什麼是時間阻塞？

時間阻塞是一種敏捷的專案管理工具，已經存在了幾個世紀。它涉及將您的一天分成幾個部分，並將每個部分專門用於特定任務。有影響力的思想家，從斯多葛哲學家到本傑明富蘭克林和埃隆馬斯克，都將他們的成功歸功於時間限制。

例如，作為一名發明家、外交官和作家，富蘭克林發現將一天中的每個小時分配給特定任務很有用。他的自傳包括一個簡單的、有 時間限制的時間表，強調他對一致性和效率的承諾 。毫無疑問，井井有條的生活幫助他取得了成就。

今天，埃隆·馬斯克使用類似的方法來優先處理他的日常職責。為了管理像 Tesla 和 Space X 這樣的大公司，以及將時間投入到 The Boring Company 和 Open AI，他遵循嚴格的時間表。根據 2015 年的傳記，馬斯克每週還有四天時間陪伴他的五個孩子。一個有效的時間安排讓他能夠在平衡其他重要職責的同時處理他典型的工作周。

微軟聯合創始人比爾蓋茲也實行時間限制。作為包括 BEN、Cascade Investment、bgC3 和 TerraPower 在內的幾家公司的創始人和董事長，蓋茨依賴於嚴格的例行公事。他還透過安排每年兩次的“思考周”將自己的幸福放在首位。

以下是你應該花時間回顧的五個原因：

原因 1：優先考慮您的工作量

假設您有一個專案要在本週末到期，但您還有一項新任務需要您注意。透過規劃您的日程安排，您可以組織您的工作並確定要完成的任務。當您知道在哪裡放置時間塊時，您的日常工作流程就會變得直觀直觀，這意味著您可以在正確的時間完成正確的任務。

理由 2：更有效地溝通和協作

如今，共享工作時間表已成為常態。當您在共享日曆上安排時間時，您的同事可以輕鬆確定哪些時間段最適合協作。這不僅鼓勵您計劃和組織您的工作，而且使您能夠適應其他人的日程安排。

原因 3：跟蹤您的進度

也許您發現幾周過去了，您甚至不確定自己取得了什麼成就。藉助詳細的專案日曆，您可以快速參考過去的專案、會議和成就。這為您提供了工作流程的全面記錄，並允許您考慮自己的進度。您還可以反思您當前的時間限制策略並調整方法以獲得更大的成功。

“直到它出現在日曆上，它才算真實。” — 蒂姆·費里斯

理由 4：提高長期生產力

帕金森定律告訴我們，工作會擴充套件以填滿完成工作所需的時間。我們中的大多數人都會承認，當遇到最後期限時，我們會拖延或拖延專案。有紀律的時間限制使我們能夠對日常任務應用合理的、有限的時間限制。例如，如果您通常在幾天內完成一個專案，您可能會發現您可以在一個單一的、集中的、有時間限制的一天內完成同一個專案。在那種情況下，時間限制只會幫助您提高工作效率。

理由五：控制你的時間

你的時間很寶貴。如果您在白天不斷地與自我強加的干擾作鬥爭，時間限制可以幫助您重新控制您的工作流程。以這種方式使用時，時間限制不僅僅是生產力。它可以促進更好的心理健康，並確保您優先考慮適當的工作與生活平衡。

專業提示 ： 開始使用時間限制時，請記住以下幾點：
- 嘗試時間限制30 天，看看它是否符合您的需要。
- 在您的日曆中指定一個時間段來回顧本週即將到來的任務。
- 為了您的健康，每天花一個小時。這可以是您冥想、閱讀或放鬆的時間。
- 透過劃出時間段來準備和彙報，充分利用您的會議。
- 如果您無法完成時間限制，請不要擔心。保持靈活性並繼續前進。