專案管理工具:ConceptDraw PROJECT for mac

100_Ways發表於2022-07-05

ConceptDraw PROJECT for mac是一款專業的專案管理工具,ConceptDraw PROJECT mac版提供了多專案儀表板、甘特圖檢視、資源分配和資源使用跟蹤、拆分和重複任務、過濾器、報告系統、超連結和文字註釋等實用的功能,適合用來管理專案、任務和資源,需要ConceptDraw PROJECT的朋友可以來試試哦!

專案管理工具:ConceptDraw PROJECT for mac

ConceptDraw PROJECT for mac官方介紹

ConceptDraw PROJECT是一款功能齊全的專案管理工具,可提供成功規劃和執行專案所需的完整功能。支援的功能包括任務和資源管理、報告和變更控制。透過利用思維導圖和資料視覺化的強大功能,與其他 ConceptDraw OFFICE 產品的整合有助於改進專案管理。最新版本的 ConceptDraw PROJECT v11 專注於可見性改進,並提供了一些新功能,可幫助專業人士更有效地視覺化、維護和交流多個專案。

專案管理工具:ConceptDraw PROJECT for mac

conceptdraw project mac版新增功能

ConceptDraw PROJECT v11 包含一些可以幫助您更有效地管理專案的功能,尤其是涉及到涉及共同材料和人力資源的多個專案時。

自定義列

自定義列允許您向專案中的任務新增其他資料。甘特圖網格中的自定義列可以包含您需要在專案中使用且特定於您的組織的資料。您可以新增自己的不同型別的列。共有三種型別的自定義列:文字、數字和日期。將自定義列新增到專案任務網格後,您可以根據利益相關者的需要對報告任務進行排序。

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多個專案的單個甘特圖

同時管理多個專案時,正確地視覺化所有任務並確定其優先順序的挑戰就出現了。使用單個甘特圖,您可以輕鬆建立相關任務之間的關係——甚至專案之間的關係,因此您有足夠的時間以正確的順序完成專案計劃。在單個甘特圖中擁有多個專案,專案經理可以輕鬆檢測專案中的某些資源是否過載。

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過載資源視覺化

在專案執行期間最佳化資源是一個持續的過程。無論您為專案分配資源的程度如何,有時都會遇到超載的情況。甘特圖中資源過載的即時視覺化表明存在瓶頸。這樣,您就可以採取正確的行動,高效、準時地完成專案,並獲得最大的盈利能力。

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ConceptDraw PROJECT主要特點

ConceptDraw PROJECT v11 是一個全面的多專案軟體工具,適用於 Windows 和 macOS。PROJECT 非常適合管理專案、任務和資源。它易於學習和使用。PROJECT v11 的主力是視覺化工具。如果您想體驗 ConceptDraw PROJECT v11 的全部功能和優勢,則需要將其與 MINDMAP v12 和 DIAGRAM v14 結合使用。ConceptDraw PROJECT v11 提供專案所有基本元素的完整可見性,並確保您對資源和預算的控制。

多專案儀表板

多專案工作區允許您從單個檔案管理多個專案。您可以在專案之間分組和建立連結,以更好地組織複雜的專案結構。

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甘特圖

甘特圖檢視允許您以簡單的圖形格式分配任務、分配資源並管理它們的過載。

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資源分配和資源使用跟蹤

資源列表儲存有關可分配給多個專案的整體資源(人力、材料和財務)的完整資訊。在資源使用檢視中,顯示資源列表中包含的所有型別(人力、材料和財務)資源的負載和可用性。資源檢視允許您管理每個資源的分配,以便您可以有效地分配它們的使用。

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拆分和重複任務

靈活的任務管理功能允許您在專案中的工作應該開始時拆分任務,然後中斷,最後在以後恢復。建立重複性任務可幫助您輕鬆安排定期發生的專案任務。

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過濾器

強大的過濾器嚮導可以根據一組使用者定義的條件建立簡單或複雜的過濾器。您可以將過濾器應用於任務、資源甚至專案,以隱藏所有不必要的資訊並專注於特定的結果和任務。

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強大的報告系統

ConceptDraw PROJECT v11 提供了多種報告專案狀態的方法。解決方案皮膚提供了大量用於報告專案狀態的選項。表格報告生成為 MS Excell 格式 (XLSX) 的電子表格。ConceptDraw PROJECT v11 中有 30 多個表格報告。報告合併為 7 個面向案例的解決方案。ConceptDraw PROJECT v11 提供了多種型別的視覺化報告,可以幫助直觀地評估計劃和實際專案資料之間的差異。視覺化報告生成為 ConceptDraw DIAGRAM v14 檔案 (CDDZ)。

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超連結和文字註釋

Hypernote 是文字註釋與多個超連結的組合。多個超連結將專案文件連線到任務、階段、資源。您可以連結 URL、電子郵件、檔案、資料夾、專案、任務、資源。新增文字註釋將有助於解釋有關超連結的更多資訊。

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思維導圖報告

思維導圖報告生成為 ConceptDraw MINDMAP v11 檔案 (CDMZ)。您可以藉助 PROJECT 和 MINDMAP 之間的相容性來生成報告思維導圖。微報告——自動生成的帶有文字和思維導圖附件的電子郵件。微報告用於與專案團隊進行溝通。

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儀表板和專案管理圖

PM Dashboards 解決方案允許生成視覺化專案儀表板:Common Project Dashboard、Radar Chart 和 Tactical Dashboard。專案儀表板是跟蹤專案進度和捕捉關鍵點的有用工具。儀表板作為 ConceptDraw DIAGRAM v13 文件 (CDDZ) 開啟。專案管理圖使您能夠在詳細級別檢視專案屬性,例如專案範圍、專案中的邏輯連線、關鍵路徑、時間線上的關鍵事件、里程碑、任務、工作日曆和資源利用率。專案圖生成為 ConceptDraw DIAGRAM v13 檔案 (CDDZ)。

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可定製列印

列印是最常用的專案資訊呈現方式。有時它可能是最有效的方法。使用 PROJECT v11,您可以列印所有檢視:多專案、甘特圖和資源檢視。因此,您可以提供想要共享的確切資訊。

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進出口

ConceptDraw PROJECT v11 能夠匯入和匯出多種可用格式,為使用者提供強大的協作靈活性:

匯入/匯出 MS 專案 2007/20v10

匯入/匯出 MS Excel 2007/20v10/2016

匯入/匯出 MindManager v7 及更高版本

匯入/匯出 ConceptDraw 思維導圖

將甘特圖匯出為 PNG

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