工程專案如何實現採購效益最大化？

對建築行業而言，工程專案是企業盈利的重要部分，專案的成敗決定著企業的營收和形象，據瞭解，不少企業由於不懂得如何對工程進行有效的管理和控制，導致在實施過程中被動地應付各種事件，造成工程拖期、資金超過預算等問題頻頻發生，給企業帶來不良影響。

工程專案環節多，且環環相扣，如採購這一項，在工程專案中採購費用大約要佔專案總支出的50％—60％。採購交貨的進度直接影響專案的進度，同時，採購質量的好壞也制約著專案質量的高低，並決定專案建成後的穩定和安全運轉。由此可見，採購管理不但是工程專案管理中的重要組成部分，還是專案執行中的一個關鍵步驟。

那麼，在專案的採購管理中，有哪些因素需要格外重視呢？

採購成本——採購總成本包括直接成本和間接成本，直接成本是物料價格和人力、場地資源等，間接成本則可能是物料耗用率、專案外援及突發事件等等。在做採購計劃時，應當考慮到可能產生的間接成本，避免預算超支。

採購價效比——若各類物料均按最低價原則選擇，雖然初期直接採購成本較低，但是一旦出現質量問題，則後期維護、維修工作量無法預測，得不償失。因此，在詢比價階段，要平衡好物料的價格、質量和供貨水平等要素，將採購物料的價效比最大化。

資源共享——一個公司可能有多個專案同時進行，此時各專案採購成本構成了公司採購的總成本。這就需要採購部門形成團隊意識，在多個專案間進行團隊合作、融合溝通，共享人力資源和各類資訊資料，避免單兵作戰造成資源重複和浪費。

隨著軟體技術的進步，現在，專案管理小組可以用現成的專案管理軟體，比如可以實時共享資訊的8Manage專案管理系統，來管控工程專案中的各種相關活動，掌握專案的真實動態。譬如上文說到的採購管理，8Manage專案管理系統支援供應商管理、電子招投標和電子採購管理，所有的採購資訊都會根據採購專案的WBS架構實時彙總更新，採購需求、詢比價、訂單、發票和付款管理，以及採購合同等都可以在一個系統實時跟進，將採購與專案相關聯，採購的任何流程出現問題都能夠推送到專案頁面，及時預警提醒專案團隊處理問題，避免因採購問題影響專案實施。

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