專案管理工具哪家比較好用？

市場上大部分專案管理工具都是資訊記錄工具，如看板工具和MS Project專案管理工具。看板工具模擬的是在白板上使用黃色便利貼手動記錄和更改資訊。MS Project模擬是人類在電子表格中擬寫專案計劃。

在專案執行過程中，單純的資訊記錄工具並沒有檢測謊言的邏輯能力，而是100%信任使用者輸入的內容。讓人們在資訊記錄工具使用中保持誠實，必須要依靠人實現，通常是專案負責人和關心專案成功的團隊成員。但專案經理和關心專案的團隊成員只能在專案資訊不超出記憶容量的情況下這樣做。如果專案資訊超出人的記憶所能記住和判斷的範圍，那麼在專案第一個謊言成功輸入後不久，就會逐漸輸入更多的謊言，最終造成謊言之上再產生謊言的局面。這就是為什麼一個專案可以在沒有需求變更的情況下完成90%，然後突然變成完成70%，完成60%，甚至完成50%，最後導致專案延期甚至失敗。

專案管理軟體哪個比較好？深耕企業專案管理軟體20餘年的Zoho Projects專案管理軟體便擁有強大的功能及獨特的優越性，適用於業務型專案，研發/技術型專案，多專案/專案組合等動態的業務管理，實時同步的專案計劃與執行，直通式的協作與交付，助力企業實現全面高效能資訊化。
因此，為了專案順利如期落地，相比單純的資訊記錄工具記錄專案資訊，你更需要的是一款能夠實時和隨時掌握專案真實情況並及時知道偏差的專案管理工具。Zoho Projects正是因應這樣需求而生的新一代實時交易型的專案管理解決方案。
時間和成本是企業在啟動和管理專案時面臨的兩個非常普遍的約束，使得對這些因素的有效監督成為任何專案經理都需要具備的技能。Zoho Projects可以幫助您管理好您的專案時間和成本：

1.雙向的專案規劃。Zoho Projects工作分解結構(WBS)，將團隊的工作分解成可管理的部分。WBS可交付成果旨在將專案分解成可評估和監督的管理塊，使專案經理更容易分配和管理個人職責。Zoho Projects提供由上而下及由下而上的雙向工作分解及時間、資源和成本的規劃。WBS中的每個活動及每個可交付成果都由專案經理及活動負責人或可交付成果負責人雙向分工，規劃時間、資源及成本，避免有些人只憑感覺做計劃。

2.建立基線。建立專案計劃後，實施可用於跟蹤任務和專案績效的基線非常重要。Zoho Projects的基線功能為專案經理提供了一組為專案儲存的值，包括：原計劃的開始和結束日期計劃中的工作量預估成本預算收入有一個基準的計劃作參考，有助於在初始計劃和工作的實際進度以及專案的掙值計算之間提供準確的比較。

3.持續監控時間、資源及資金使用。Zoho Projects允許您持續監控專案活動及可交付成果的時間、資源及資金的使用情況。它讓您始終如一地重新審視這些情況，有助於提供準確的日程安排、資源分配和成本預算的狀態。

4.管理範圍範圍蔓延及需求變更。Zoho Projects讓您定義可交付成果使用專案評估和審查技術（例如前面提到的WBS）來分配資源和並確定關鍵路徑。Zoho Projects還提供全面的需求變更管理，當需求變更發生時，Zoho Projects從WBS的改動中自動推算出專案的時間和成本受到的影響，並提醒專案的利害關係人。

5.監控專案進度及績效及預測專案完成時所消耗的時間和成本。監控專案的進度及績效為專案經理提供活動協調問題、資源衝突和成本超支的跡象。除監控專案進度及績效外，Zoho Projects還能為專案經理預測專案完成時所消耗的時間和成本，從而提升他對專案的洞察力。