專案管理工具哪家使用更便捷?

Zoho發表於2023-04-23

專案管理作為企業管理中的一個重要分支,受到越來越多企業及商業人士的關注。事實上,專案管理是基於有限的技能、人力、物質資源和其他資源,完成一個專案的過程。專案管理軟體和工具哪家好?Zoho Projects專案管理工具可以幫助企業提高團隊效率,及時處理專案變更造成的問題,保障專案按計劃完成,提高客戶滿意度。

專案管理工具哪家使用更便捷?

01、全部專案成員透過一個平臺高效協作

Zoho Projects專案管理系統配置了內部即時通訊、內部郵件、內部流程等常用團隊線上溝通與稽核功能,為專案團隊提供快捷、靈活、方便的內部溝通交流工具。

02、專案經理透過甘特圖把控專案全域性

專案經理制定專案計劃後,透過甘特圖將任務分配給專案成員,自動計算專案進度。
Zoho Projects專案管理系統可以幫助專案團隊將複雜的專案分解成一個簡單的任務,如使用甘特圖,將專案細分成較小更易管理的小的可衡量的工作目標,設定每個任務的開始和結束時間、里程碑和依賴性,並將任務分配給專案成員。專案經理透過甘特圖可以更好地把控專案週期,隨時掌握專案進度。

03、專案成員透過甘特圖瞭解自己的任務

專案經理完成任務分配後,專案成員可以透過甘特圖檢視負責的任務,如果任務需要分解的更細緻,專案成員可以快速新增子任務。同時,專案成員根據任務的完成程度,及時更新專案日誌,同步任務進度。

04、管理儲存專案文件

使用Zoho Projects專案管理系統,專案經理可以將文件進行上傳儲存,雲端儲存檔案,避免文件丟失。團隊成員也可以下載檢視專案檔案。有助於團隊便捷儲存專案經驗並延續。

05、專案看板一目瞭然

透過專案圖表報表功能,對專案資料的多維分析和深度鑽取,以靈活多變的形式展示,實現統計查詢、經營分析指標和水晶報表,推進企業專案經營程式。

要提高企業的專案管理能力和水平,需要提高參與人員的執行力,從而提高團隊整體執行力。Zoho Projects專案管理系統,讓專案任務執行人快速提升專案執行能力,讓專案管理者能夠快速掌握專案管理實用方法,全面把握專案程式,讓每個專案任務執行有序、進度可控、完美交付!


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