專案管理工具+專案思維管理我的日常工作

專案這個詞在工作場所已經很常見了，從檔案的修復和處理到公司規劃案件的提案到實施都可以被稱為專案。自然專案管理是指現有分配和實施的大大小小的事項，是一個整體的管理和安排，在有限的時間內，做最多的事情，最有效的事情。

一個人的專案管理只需要一些時間概念和合理的計劃目標就足夠了。但在工作場所，專案管理要複雜得多。每個人根據自己的能力承擔不同的專案，同一專案組的個別員工同時參與其他專案內容的管理。幾個專案的穿插，員工本身很容易造成混亂，同時，同一組的其他員工也不容易安排團隊合作的時間。耗時、耗力但不見成效。
因此，在處理個人專案時，需要專案管理，面對團隊任務，也需要專案管理來協助完成。接下來，我將分享我如何使用Zoho Projects專案管理工具+專案思維管理我的日常工作。
我是一個10人團隊的經理，10人有三個團隊，我們需要與產品團隊和設計團隊合作。

1.集中管理團隊事項，約定專案中事項的型別，討論中及時溝通

根據團隊內部的分工，例如，我們的團隊有內容團隊和資料團隊，這些團隊的人員基本上沒有重疊，所以我們可以建立不同的專案來管理。
除了我自己的團隊，公司還有一些行政管理團隊，或者我需要關注的團隊可以選擇直接參與。
建立專案後，每個專案都有自己的討論區，可以簡單地理解為一個溝通的地方可以在這裡溝通專案的整體情況，也可以直接在這裡啟動屬於專案的子專案。

2.專案中需要執行的事項自動同步個人日程，同時可以看到他人在做什麼

專案中可以建立很多專案，但並不是每個專案都需要你參與或執行，所以專案中建立的專案可以選擇需要執行的人作為合作伙伴，只要合作伙伴在專案中，就會自動同步對方的專案時間表。
這樣，我們就可以很好地隔離知悉和執行的事情，不會錯過團隊的其他任務，也不會干擾我們的日程。

3.許可權隔離:邀請團隊外同時合作的事項，對方只看事項，所有專案都可以看到。

在工作中，每個職位都不是一個孤島。我們不可避免地需要與外部合作伙伴合作，也不需要或希望他們直接進入團隊內部專案。
Zoho Projects專案管理工具很好地解決了這個問題。專案中的人員可以檢視所有事項列表，但合作伙伴不需要執行。
不在專案中的人員是事務合作伙伴。他們只在自己的時間表上看到這件事，不耽誤處理，很好地隔離了干擾和許可權。

4.成員日程安排可見

作為團隊leader，當然，沒有辦法關注每個人的每一個細節，但透過專案成員時間表，我們可以看到每個成員時間表的緊湊性和延遲，我們可以及時調整和溝通任務。
如果長期發現一些小夥伴延期頻繁，可能需要重點溝通工作習慣，及時調整工作狀態，避免人員問題。

5.將專案與個人事項隔離，讓您每天待辦乾淨，不失重點

我們，我們不僅有工作，還有生活。在工作中，我們可以注意一些關鍵的事情。只有在生活中不失去大目標，才能保持良好的平衡，成為更愛生活的人。

專案管理其實是一種生活態度，規劃自己零碎的時間，統籌管理專案，落實到位。抓住每一點時間，無限填充有限的時間；把握每一個專案，同樣重視主次專案。在專案管理工具中定製自己的專案管理模式，在專案中展現自己獨特的辦公思路和生活態度。