我們在日常生活和工作中，總是會碰到一些複雜又棘手的事情，如果我們能將這些問題“專案化”，將工作和生活中的事務以專案的方式來處理和推進執行時，則會事半功倍。

實際上，專案化的處理手段是有慣性的，也就是說，你在不斷處理問題的過程中自然而然的形成了一套邏輯，而這一套邏輯就是 “專案管理思維”。我們嘗試著聊一聊專案管理思維常常涉及到的七個方面，希望可以幫助你在面對一件待解決的複雜事務時，能夠理清思路、考慮周全、明確行動並且最終收穫寶貴的經驗。

一、聚焦目標，策劃為先

參考 PMI (美國專案管理協會)關於專案的定義，專案的目標應該是創造出獨特的產品、服務或成果。所以，專案管理思維通常會讓人們在面對一件待解決的複雜事務時，先聚焦目標，思考清楚完成這件事產生出來什麼樣的產品、服務或成果才算達成了目標。

日常工作中，你會遇到產品、銷售、市場、財務等各類的部門和團隊目標。而生活中的個人目標，也會包括在購物、休閒、旅行、組織聚會等日常活動中。當你確定好一個清晰的目標，別忘了之後的所有工作都將向著這個目標而前進。僅僅有目標還不夠，還要用目標來指導你的方向，成為評判你行為的依據。

專案管理 的本質就是追求把策劃的與實施的趨向於一致。把專案分為啟動、計劃、執行、監控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程，那麼日常工作和專案管理過程中，事先策劃是做好一項工作的前提，也是避免返工，減少浪費時間的最為有效的手段。

二、重視計劃

所謂“謀定而後動”，就是指要先制定好計劃，當計劃足夠周密後再去行動。計劃可以是一張便籤，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪製的甘特圖。總之，你需要一個計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預期的進展和完成時間。

在一件待解決的事情面前，有意識地先去制定計劃，是專案管理中很重要的一種思維方式。計劃不同於策劃，計劃更明確、更具體。計劃大到人生的規劃，小到月計劃、周計劃，日常工作安排，有計劃的工作才能有條不紊，有計劃的工作才能充分準備，周詳安排，不至於忙亂出錯，減少返工，提升效率。

三、成本思維

無論是大事小事，都會產生成本，最為基本的就是“時間成本”。在進行工作時，要視花費時間為一種投資行為，也就是說你花掉了一個小時的時間，你是否創造了超過一個小時時間成本的價值。比較兩者之間的差距，會讓你更加珍惜時間、節省時間。

另外，你也需要了解 “沉沒成本”，當事情已經發生，任務也無法回滾，應該及時調整狀態，以防止造成更多的成本浪費，同時也需要將重點放在以後目標的實現和收益上，及時止損。

四、正視風險，一次做對

每一件你要完成的事情，都有或多或少的因素導致你可能無法完成，或者完成的時間、質量、成本等等無法達到滿足目標要求，這些因素就是你需要考慮的風險。

擁有風險意識，可以讓你做事時能提前進行風險規避、應對措施和心理準備，提高達成目標的成功率和調整對於結果的心理預期。

專案目標管理中強調目標分解與目標達成的跟蹤，專案工作並不提倡反覆測試或者臨時方案的理念，而是直接針對目標制訂計劃和行動方案。

所以，專案管理強調一次性做對，一次性做好，同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工，提升工作效率的有效方法。

五、分解工作，並行處理

無論是策劃一場產品釋出會、組織一次全員培訓、策劃一場婚禮，還是安排一次全家旅行，都需要透過系統性的思考來綜合認知完成這件事的整體概貌、階段和步驟，然後將它們分解成一個個有產出成果的任務，並且在整個過程中可以隨時地監控完成進展和狀態。

系統性的思考有助於建立對於事務認知的整體觀和全域性觀，從多維度動態地綜合考慮問題。經過系統性的思考，將達成目標需要的工作進行分解，定義工作的範圍，劃分階段和任務層級，讓每個分解的任務呈現可監控的狀態，並且有可交付的成果。

六、過程處理，善於總結

專案管理普遍採用節點或里程碑評價的管理模式，這是一種過程監控管理的有效手段。

同樣，這種方法適用於我們的工作與生活，階段進行總結與反思，能夠有效提升工作質量，及時修正錯誤，為最終達成目標提供支援。更為重要的是，階段總結能夠使工作成果整理固化，形成知識沉澱，在後續工作或專案中形成便於引用與輸出。

七、團隊協作，有效溝通

通常來說，解決一件複雜的事情，僅僅靠一個人的力量是很難辦到的，無論是從制定目標，還是到過程控制，都需要讓其他力量參與進來，共同努力。

專案溝通管理強調識別資訊並及時將資訊傳遞給有需要的人，做到精準表達與高效溝通。那麼，高效的溝通同樣是提升工作效率、節省時間的有效手段。