測評報告：熱門專案管理工具哪家強？

現在市面上免費的專案管理工具多如牛毛，然而在工作中一旦用錯了工具，就不是免費不免費的事了，如果對專案整體進度造成影響，就得不償失了。本著讓專案管理者 省錢又省力的目標，我們今天來測評一下那些熱門的 專案管理工具 ，看看到底哪家強：

1.JIRA

介紹：

JIRA 可實現團隊建設追蹤，並創造出優秀的成果。已有無數個團隊選擇 JIRA 進行專案問題定位和解決，工作分配，以及團隊活動追蹤。無論是坐在辦公桌前還是奔波在外，JIRA 的新移動介面都可令你的團隊輕鬆完成工作。

評測感受 ：

優點 ：

我最喜歡JIRA 的一點是它的靈活性，這對於手邊有各種型別和大小任務的人來說很方便。你可以靈活調節視窗、工作領域、工作流程，在不同專案間共享任務配轉置，從 Github 上匯入工作問題，以及智慧分配。對我個人來說最有用的是多專案程式板。每一個專案都可以有一個專用的程式板，或者你也可以將多個專案展示在同一個程式板上。因為我每一天都要在不同的專案間轉換，這樣的設計使我能更輕鬆地安排我一週的工作安排。

與其他我嘗試過的專案管理軟體相比，這個軟體另外一個強大之處在於其強大的搜尋功能。只要你想，你甚至可以用SQL（結構化查詢語言）寫一條非常複雜的查詢命令進行搜尋。這樣搜尋結果中就包含批次操作。

不足：

雲版本有時執行速度有些慢，並且在搜尋結果中你不能多選。你可以選擇返回結果中的多項執行，但不能選擇數個……只能選擇一個。沒有手機應用版本。

 

2. 華為雲DevCloud

介紹

DevCloud（華為軟體開發雲）是集華為研發實踐、前沿研發理念、先進研發工具為一體的研發雲平臺，面向開發者提供端到端的研發工具服務。專案管理是DevCloud服務之一，致力於為敏捷開發團隊提供簡單高效的開發協作服務。

評測感受 ：

優點 ：

DevCloud的整體功能很強大。

它的專案管理提供豐富的統計服務，包括迭代管理圖、燃盡圖、工作項完成情況統計圖、統計表、專案成員統計管理等。還提供文件管理與百科功能，便於團隊成員間協作共享。而Leangoo的快照分享功能可以透過二維碼快速的講看板內容分享給相關人員，更是一個亮點。

DevCloud專案管理 是基於專案的管理， 提供精簡流程和scrum流程兩種管理服務，其中Scrum流程是為敏捷開發量身定製的，包括專案規劃、敏捷迭代、需求管理、缺陷跟蹤、文件管理、看板、報表統計分析等功能。專案規劃功能可以用思維導圖形式的視覺化介面對專案進行Epic/Feature/User Story多級拆分。規劃出來的User Story以看板的形式顯示在專案的Backlog裡，

不足：

如果可以在團隊成員工個人工時統計方面增加一些功能就完美了。

3.Wrike

介紹

Wrike 是“多合一”的專案管理軟體，可協助遠端工作以及臨時搭建團隊更高效地完成專案。協調功能以及全自由設定任務和資料夾功能可實現整個團隊不間斷的工作流程，更快地完成工作，並且在專案最後一天留有更多時間。

整體專案管理和執行

評測感受 ：

優點 ：

Wrike 資料夾的創意安排功能，使我們可以按照不同部分和客戶型別安排任務。透過軟體特別設計的 API（應用程式介面），每個月我們可以直接將專案成果生成消費者市場報告。

不足：

我知道Wrike 團隊在這方面下了很大功夫，但我覺得系統預設任務版和其報告用處不大。

當然我並不是僅僅因為這一點就否定Wrike，因為 Wrike 並不只是專為我們一家公司設計的。我們使用時，有幾十種指標，結合了多種資源，分別用紅/黃/綠燈表示。除非這個軟體只有我們一家公司使用，否則我覺得沒辦法解決這些問題。

4.TRELLO

介紹

“整理任何可整體的任務”。TRELLO 是一個專案協調工具，可整理專案進展，並呈現在任務板中。有了 TRELLO，對於我們在進行什麼專案、每個人負責專案的哪一部分、哪些部分進展到哪一步驟等，這些都一目瞭然。你所有的專案、任務和團隊成員都變得井井有條且可靠。即使是新使用者，也可以馬上理解清單和卡片的功能，並在幾分鐘內就上手操作。

評測感受 ：

優點 ：

因為我是軟體設計和開發工程師，我一直很喜歡Kanban 方法，特別是我跟團隊一起工作的時候。

TRELLO 是 Kanban 會議網路。

我最喜歡的是它的簡單，你可以20秒內就掌握重要的功能使用方法，如標籤、截止時間、投票和評論等，並上手操作。

軟體結構也很有意思：你可以與團隊成員共同建立團隊，實時共享任務，進行合作十分方便。篩選功能很高階，可以根據任務、標籤和其他功能實現篩選。鍵盤快捷操作極大地方便了時間安排緊湊的人士。

如果你申請成為TRELLO 金卡會員，還有很多優惠。金卡會員很棒，雖然沒有太多額外功能，但你可以更自由地操作，給你的任務板加一些不同顏色，解鎖一些有意思的小貼紙。它還很便宜，你可以買來試試……

不足：

這個工具確實有一些缺點，有一點我不得不提，就是它不相容Slack官方軟體，很多團隊都會使用 Slack。

5.Basecamp

介紹

作為上百萬使用者信賴的軟體，Basecamp 是基於網路、領先的專案管理和協作工具。擁有任務清單、檔案、訊息、日程安排和專案重大節點安排等功能。

評測感受 ：

優點 ：

我喜歡這個軟體的專案重大節點和任務清單功能。我可以將任務清單分配給專案中特定的人。這極大地減少了其他團隊成員重複工作的可能性。我還可以建立專案並與我們的客戶共享，以便他們與我們合作。另一個我喜歡的功能是我可以清楚地看到誰可以瀏覽什麼專案，並只傳送訊息給需要這些訊息的人。

不足：

我不喜歡的一點是如果初始設定後又有新團隊成員加入，你只能單獨給他們發訊息。除非管理員把他們加進一個小組，否則他們不一定總能評論。還有，如果你僱了一個新人，他們不一定能看到專案進展情況，並做出提前安排。如果能讓他們自由操作，看到正在進行的專案進展就更好了。另外一點，我不太喜歡Basecamp 在建立新專案時排列人或公司名稱的方式。我認為如果名單上的第一家公司是我們自己，剩下的按字母順序排列就更好了。

工欲善其事，必先利其器。磨刀不誤砍柴工。一款好的工具能讓你事半功倍，一款低效的工具讓你陷入加班的死迴圈。 以上這些專案管理工具你會pick哪一款呢?