國內外主流的10款個人專案管理軟體對比：PingCode、Worktile、藍凌OA、Teambition、Tower、禪道、Asana、Trello、Monday.com、Jira。
在管理日益複雜的個人專案時，找到一款能夠真正符合需求的管理軟體，常常是許多人面臨的難題。市面上的工具琳琅滿目，功能千差萬別，這使得選擇一款合適的軟體變得不僅令人頭疼，而且經常由於選擇不當而導致時間和金錢的浪費。為了解決這一痛點，我深入探索了各種個人專案管理工具，旨在幫助你找到那些既能提高效率，又能簡化專案流程的優質軟體。
一、國內外主流的10款個人專案管理軟體
1、PingCode
PingCode 是一款為研發團隊設計的全流程管理軟體，連續多年入選中國軟體專案管理軟體榜單前二，是國內研發管理的熱門系統。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。
主要功能
PingCode 核心能力在於支援軟體產品研發全生命週期閉環管理，包括工單、需求、規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出、效能、文件、資源、工時等維度的管理。支援敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優勢
PingCode 的優勢在於其簡潔統一的介面設計和開箱即用的模板，這些都大大簡化了研發管理的複雜性。軟體還提供了強大的本地化支援和定製能力，使得團隊能夠根據特定需求調整工具設定，同時其快速迭代的產品更新策略確保了軟體的前沿性和適應性。除此以外，25人以下團隊免費使用。
適用場景
有信創、國產系統訴求的國央企、政府機構等；同時使用敏捷、瀑布、混合模型等，對專案靈活性高的團隊或大型複雜專案；以及有本地化部署需求、Jira替換資料遷移等訴求的企業。
官網：https://sc.pingcode.com/85zpl
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，專注於提升組織的專案管理效率和團隊協作。透過整合多種辦公管理功能，Worktile 幫助企業實現專案資訊的集中管理和流程最佳化。
主要功能
該平臺提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
優勢
一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
適用場景
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3、藍凌OA（Landray OA）
藍凌OA（Landray OA）是一款專注於協同辦公和知識管理的企業管理軟體，由深圳市藍凌軟體股份有限公司開發。該軟體以其強大的功能和靈活的應用，幫助企業實現數字化和智慧化辦公轉型。
主要功能
藍凌OA提供了包括專案管理、文件管理、即時通訊、流程審批和移動辦公等核心功能。它支援企業在多個層面上實現資源的最佳化配置和高效利用，特別是在專案協調和團隊協作方面展現出顯著的效能。
優勢
藍凌OA的主要優勢在於其高度的定製性和擴充套件性。軟體支援企業根據自身需求定製特定的功能模組，同時提供豐富的API介面，方便與其他系統整合，如ERP系統、人力資源系統等，從而實現業務流程的無縫對接。
適用場景
藍凌OA適用於中大型企業及政府機構，特別是那些需要高度協同辦公和複雜專案管理的組織。它透過提供全面的專案跟蹤和資源管理功能，幫助這些組織提高管理效率，最佳化業務流程。
官網
更多關於藍凌OA的詳細資訊，可以訪問官方網站：www.landray.com.cn。
4、Teambition
Teambition 是一款由阿里巴巴集團支援的企業級協同辦公應用，提供全面的專案和任務管理解決方案，以增強團隊之間的溝通和協作效率。該平臺支援多種工作模式，包括專案管理、任務分配、檔案共享和實時通訊，旨在幫助團隊高效完成專案任務。
主要功能
Teambition 的核心功能包括專案管理、任務看板、時間線檢視、檔案協作和日程管理。它還提供了豐富的定製選項，允許使用者根據自己的工作流程調整看板和任務設定。此外，Teambition 支援跨平臺使用，包括移動應用，使團隊成員能夠隨時隨地更新和跟蹤專案進度。
優勢
Teambition 的優勢在於其強大的視覺化工具和使用者友好的介面設計，使專案資訊一目瞭然，極大地提高了專案透明度和執行效率。此外，作為阿里巴巴的一部分，Teambition 在資料安全和產品整合方面提供了額外的保障，支援與釘釘等其他阿里雲服務無縫整合。
適用場景
Teambition 適用於各種規模的團隊和企業，尤其是那些需要強大協作工具來管理複雜專案的團隊。無論是初創企業、中小企業還是大型企業，都能從Teambition的多功能性和靈活性中受益。
官網
更多關於Teambition的資訊和詳情，可以訪問官方網站：www.teambition.com。
5、Tower
Tower 是一款被廣泛採用的專案管理工具，它由 ONES 團隊開發，旨在為各類團隊提供高效的協作支援。這款軟體特別適合需要跨平臺協作的團隊，因為它支援透過多種平臺（包括企業微信和微信小程式）進行協作，保持資料在各平臺之間的同步，從而簡化了團隊成員的操作流程。
主要功能
Tower 提供了包括迭代計劃、需求管理、Bug 管理在內的軟體研發協作功能。此外，它還覆蓋了產品設計、人事管理、市場營銷、銷售管理和法律法務等多個領域，支援團隊在同一平臺上進行全方位的專案管理。多檢視進度管理、甘特圖、自定義模板等功能使得專案管理更為靈活和高效。
優勢
Tower 的一大優勢是其靈活性和易用性。它允許使用者在短時間內快速上手，同時提供強大的自定義功能來滿足各種團隊的個性化需求。其多平臺整合能力確保了團隊成員即使在移動環境下也能高效協作，這對於現代遠端工作和靈活工作環境尤為重要。
適用場景
由於其廣泛的功能和靈活的配置選項，Tower 適用於各種規模和型別的團隊，特別是那些需要在多個平臺上協作的軟體開發團隊和跨部門專案組。無論是進行復雜的產品開發還是日常的業務管理，Tower 都能提供有效的支援。
官網
更多關於 Tower 的詳細資訊和使用說明，可以訪問官方網站：https://tower.im.
6、禪道（ZenTao）
禪道（ZenTao）是一款開源的專案管理軟體，主要面向軟體開發領域。它整合了需求管理、任務管理、缺陷管理和測試管理等功能，支援敏捷開發流程，特別是Scrum方法。禪道的設計理念是幫助團隊實現軟體開發的全生命週期管理，提供一個一體化的解決方案，從專案立項到最終交付。
主要功能
禪道提供全面的專案管理功能，包括但不限於需求管理、迭代管理、任務分配、缺陷跟蹤和測試用例管理。它支援多種專案檢視（如看板、列表、時間軸），並提供豐富的報告和統計工具來幫助專案管理者監控專案進度和團隊表現。
優勢
禪道的主要優勢在於其深度適配軟體開發流程，尤其是敏捷和Scrum實踐。作為一個開源軟體，禪道允許使用者自定義開發和擴充套件，能夠靈活適應不同團隊的特定需求。此外，禪道社群活躍，使用者可以獲取大量的支援和資源。
適用場景
禪道特別適合需要嚴格軟體開發過程管理的IT團隊和企業。它支援小到中型團隊，也能擴充套件到大型企業。無論是進行短期專案還是長期複雜的產品開發，禪道都能提供有效的管理支援。
官網
更多關於禪道的詳細資訊，可以訪問官方網站：www.zentao.net。
7、Asana
Asana是一款廣受歡迎的個人和團隊專案管理工具，旨在幫助團隊更好地規劃、協調和管理他們的工作。它以使用者友好的介面和強大的功能著稱，非常適合於跨部門和地理位置的專案協作。
主要功能
Asana提供任務分配、專案時間線、進度跟蹤、通訊和協作工具等核心功能。它允許使用者建立專案，設定任務，分配責任人，設定截止日期，並透過整合的日曆和列表檢視跟蹤所有進度。
優勢
Asana的一個顯著優勢是其高度的靈活性和可定製性，使其能夠適應各種工作流和團隊需求。此外，Asana還提供了強大的整合能力，可以與多種工具如Slack、Google Drive和Dropbox無縫整合，提高工作效率和資料連通性。
適用場景
Asana適合需要專案規劃和任務管理的各種團隊，無論是小型創業公司、非營利組織還是大型企業。其功能設計支援從簡單的任務管理到複雜的專案協作，特別適合那些需要在多地協作的團隊。
官網
更多關於Asana的資訊，可以訪問官方網站：www.asana.com。
8、Trello
Trello 是一款廣泛使用的個人和團隊專案管理工具，旨在透過視覺化看板方式簡化任務和專案管理。這款工具特別適用於需要跟蹤多個任務和專案進展的使用者，它透過將任務分解為卡片並放置在看板上，使得整個專案的狀態和進度一目瞭然。
主要功能
Trello 的核心功能基於看板方法，使用者可以建立多個看板，每個看板上可以設立不同的列表，以代表不同的工作階段。在列表中，任務以卡片形式存在，可以隨時移動、編輯或更新，支援新增附件、評論、標籤和截止日期。此外，Trello 還支援自動化流程和整合多種第三方應用，如 Slack、Google Drive 等。
優勢
Trello 的主要優勢在於其極高的靈活性和使用者友好的介面，使得使用者無需複雜的培訓即可快速上手。此外，其強大的自定義功能允許使用者根據團隊的具體需求調整看板和任務設定，非常適合適應多變的專案需求。
適用場景
Trello 適用於所有需要專案視覺化管理的場景，尤其是內容製作、軟體開發、事件策劃及任何需要團隊協作的環境。無論是小型團隊還是大型企業，Trello 都能提供簡單而有效的解決方案。
官網
更多關於 Trello 的資訊和詳細使用指南，可以訪問其官方網站：www.trello.com.
9、Monday.com
Monday.com 是一款高度靈活的工作作業系統（Work OS），旨在幫助團隊最佳化工作流程、專案管理和日常任務。這個平臺允許使用者根據自己的工作需求自行建立應用程式，使得團隊成員可以在一個數字化的工作空間內執行各種流程和專案。
主要功能
Monday.com 提供了包括專案管理、任務跟蹤、自動化工作流程、資料視覺化和團隊協作工具等核心功能。它支援多種檢視，如看板檢視、日曆檢視和時間線，以及甘特圖，使得使用者可以從多個角度監控專案進展。
優勢
Monday.com 的主要優勢在於其極高的自定義能力和易用性，使其能夠服務於各種規模的團隊和多樣化的業務需求。此外，它還提供強大的整合功能，能夠與多種第三方應用進行整合，如電子郵件、檔案儲存服務和更多專業工具，進一步提高工作效率和資料連通性 。
適用場景
由於其廣泛的功能和靈活的配置選項，Monday.com 適用於幾乎所有需要專案管理和團隊協作的場景。無論是技術團隊、銷售團隊、人力資源部門還是市場營銷團隊，都能夠從這個平臺中受益 。
官網
更多關於 Monday.com 的資訊，可以訪問其官方網站：www.monday.com。
10、Jira
Jira 是一款由 Atlassian 開發的專案和事務跟蹤軟體，主要設計用於支援敏捷和傳統的專案管理方法。它廣泛應用於軟體開發，提供從需求收集到錯誤跟蹤、任務分配和專案監控的一體化解決方案。
主要功能
Jira 提供了靈活的看板和Scrum板，支援任務和進度的視覺化管理。此外，Jira 支援定製工作流程和欄位，以及強大的問題跟蹤功能，這些都是透過配置而非編碼實現的，使得各種團隊能夠根據自己的具體需求使用 Jira。此外，Jira 還提供了詳細的報告功能，幫助團隊監控效能和專案進展。
優勢
Jira 的主要優勢在於其對敏捷方法的深度支援，包括靈活的看板和Scrum板，以及與多種持續整合/持續部署（CI/CD）工具的整合。這使得它非常適合需要高度定製工作流程的軟體開發團隊。此外，Jira 的介面使用者友好，新使用者可以快速上手，同時提供了強大的配置選項來滿足更復雜的需求。
適用場景
Jira 特別適合需要進行復雜專案管理的軟體開發團隊，無論是敏捷開發還是傳統專案管理。它的靈活性也使得非IT領域的團隊如市場營銷、人力資源和會計團隊也能有效使用，以改善工作流程和提高效率。
官網
更多關於 Jira 的資訊，可以訪問其官方網站：www.atlassian.com/software/jira.
二、 如何判斷哪款個人專案管理軟體最適合你的需求
要挑選出最適合自己的個人專案管理軟體，你需要首先評估自己的專案需求。比如，你是需要跟蹤幾個小任務，還是管理一個跨越多個月的大專案？不同的軟體針對不同規模的專案有著更優的功能佈局。
再看看軟體的使用者介面是否直觀。一個好的專案管理工具應該讓你容易上手，快速找到所需功能。試用期間，注意是否能迅速理解軟體的邏輯，以及是否感到舒適。
最後，考慮軟體的靈活性。一個優秀的管理工具應該可以隨著你的專案管理技能的提升而擴充套件功能。對於那些提供豐富外掛或更新支援的軟體，它們能更好地適應你未來可能的需求變化。
三、不同型別的個人專案管理工具有哪些關鍵區別
個人專案管理工具大致可以分為基於任務的和基於時間的兩種。基於任務的工具，如Trello，主要是依靠卡片和看板來管理專案的各個階段。而基於時間的工具，如Todoist，則更側重於任務的截止日期和時間管理。
不同的工具還可能整合不同的功能，如資源分配、預算跟蹤或協作功能。資源分配功能允許你跟蹤每個專案成員的工作量，這對於團隊專案尤其重要。
選擇合適的工具型別，取決於你的工作方式和專案的複雜性。有時，結合使用幾種工具能更有效地管理專案的不同方面。
四、個人專案管理軟體的優勢和劣勢是什麼
使用個人專案管理軟體的主要優勢在於提高效率和組織性。透過一款好的工具，你可以清晰地看到專案的整體進度，哪些任務是當前的重點，哪些是即將到來的截止日期。
然而，這些工具也有其劣勢。比如，過度依賴工具可能會忽略人際溝通的重要性，特別是在團隊協作的環境中。此外，一些高階功能可能需要付費訂閱，這對預算有限的使用者來說可能是個問題。
軟體的選擇應該基於對優勢和劣勢的全面考慮。評估哪些功能是你真正需要的，哪些是你可以忽略的，可以幫助你做出更明智的決策。
五、 2024年最流行的個人專案管理軟體趨勢有哪些
隨著技術的不斷髮展，個人專案管理軟體也在不斷進化。2024年的一個趨勢是人工智慧的整合。越來越多的工具開始使用AI來預測專案的風險，或者自動最佳化資源分配。
另一個趨勢是移動性的增強。隨著遠端工作的普及，強大的移動應用變得至關重要。這些應用不僅需要具備桌面軟體的所有功能，還要提供優秀的使用者體驗。
還有，開源軟體也在逐漸流行。開源專案管理工具如OpenProject，提供了可定製的平臺，對於有特定需求的使用者來說，這是一個不錯的選擇。
透過了解這些趨勢，你可以更好地預測哪些功能將對你的專案管理方式產生積極的影響，從而在眾多選項中做出更合適的選擇。
總結
選擇合適的個人專案管理軟體是提高工作效率、最佳化任務執行和增強團隊協作的關鍵。本文介紹了多款國內外流行的個人專案管理工具，各具特色，旨在幫助讀者根據自己的特定需求做出明智選擇。從藍凌OA的企業管理特色到Asana的靈活性，再到Jira的強大敏捷支援，每款工具都有其獨到之處。在這個資訊化迅速發展的時代，瞭解並利用這些工具，將極大地提升個人和團隊的專案管理水平。希望本文能為你在選擇最適合自己的專案管理工具時提供有價值的參考和幫助。
常見問答（FAQS）：
個人專案管理軟體是什麼？
- 個人專案管理軟體是幫助個人或小團隊規劃、跟蹤和完成專案的工具。它通常包括任務管理、時間線檢視、協作功能和進度報告等。
我如何選擇適合自己的專案管理工具？
- 選擇合適的專案管理工具時，需要考慮工具的功能是否滿足你的專案需求，是否支援團隊協作，使用者介面是否友好，以及是否提供移動應用等。
免費的專案管理軟體有哪些功能？
- 許多免費的專案管理軟體提供基礎功能，如任務管理、簡單的協作工具和基本的進度跟蹤。但對於更高階的功能，如自動化、高階報告和擴充套件整合，通常需要付費升級。