降本增效，是提高企業經營水平的重要手段之一。尤其當下企業面臨的競爭激烈的市場環境中，當企業進入成熟期或衰退期後，企業為保證利潤的穩定增長，當外部市場難以快速挖掘後便需要從自身下手，開源節流，提高效能。

企業的運作通常是日常運營與專案運營聯動，通過一個個專案的開展，最終實現企業戰略的分解與落地。因此，企業可以通過有效的專案管理，從而降低專案的成本，提高專案管理效率與效能，幫助提高專案成功率和收益率，最終實現企業管理效能的提升，達到區域性與整體降本增效。

以下介紹易趨專案管理軟體如何從專案層面幫助企業降本增效。

一、 降本：實質是精細化管理

降本，就是降低專案成本。而降低專案成本，並不是盲目地壓縮專案成本，而是要通過運用科學的方法和工具來實現成本的高效管理。除了材料成本、科學技術的進步等導致的專案成本降低，精細化管理專案成本卻是所有專案管理者都可以掌握的一條“降本之路”。

易趨成本管理從預算到執行都堅持精細化管理，我們以易趨成本預算檢視為例，通過將預算進行多級科目（如人工成本、採購成本、固定資產等）及各種財務週期（財年、財季、財月、階段）進行精細化分類，保證資料有跡可循，系統自動蒐集最新專案成本資訊自動對比，生成豐富的成本管控報表，真正實現專案成本精細化把控。

圖1 易趨專案成本預算檢視

二、增效：全域性聯動才是最優解

專案的核心驅動力永遠是人，所以想要實現專案管理增效，要從全盤不同層級的專案管理人員進行優化，提高人的工作效率，也就能提高專案管理乃至整個企業執行的效率。

1. 決策層增效

決策層要站在組織的層面對專案進行戰略性選擇、全面監控和管理企業所有的專案狀況。如圖2，易趨專案組合監控檢視可以實時監控組合內所有專案，能夠幫助決策層實時全面瞭解專案分佈、投資回報、進度計劃、質量風險等，並從中獲取客觀的實時資料，進而分析、評估所有專案，全面瞭解組合內專案狀況，以便作出及時決策。

圖2 易趨組合監控檢視

2. 專案直接管理層增效

執行層要負責專案的方方面面，包括做好專案計劃、監控專案進行、人員調撥等，專案經理的工作從專案開始直至專案結束，覆蓋專案全生命週期，所以就需要選擇能夠實現專案管理全過程管理的專案管理軟體。而關於專案管理軟體的選擇又很重要，優秀的專案管理軟體則從細節都彰顯著專業和人性化的設計。

如圖3中，易趨專案計劃的呈現就支援以分解檢視、甘特圖、關鍵路徑、資源計劃四個角度分析，專案狀態實時、多維度更新，實現專案經理管理專案過程中的視覺化、多維度、資料化管理，提升管理效率。

圖3 易趨專案計劃檢視

3. 執行層增效

專案計劃分解的各項任務是落實到執行層，由每個執行層成員推進的，所以，專案管理不僅考慮從管理層增效，還要考慮從執行層進行增效。執行層可以在易趨系統上提交各項報表，無需再進行紙質提交或者多次填寫各項報表這種低效率工作，節省執行層的時間和精力。

除了各項任務、資訊填報便捷，如圖4，團隊成員可以在任務列表清晰看到分配給自己的任務以及任務計劃的起始日期，專案任務的進度條可以根據實際進度與計劃進度的對比呈現不同狀態，甚至顯示逾期天數，專案成員對自身任務執行情況一目瞭然，高效執行無遺漏。

圖 4 易趨個人任務列表視圖

通過決策層、直接管理層和執行層由上而下和自下而上的聯動，使得專案管理過程中資訊暢通，實現高效溝通，大大降低專案溝通成本；另一方面，通過借用專業化的專案管理工具實現專案管理流程流程化、標準化、資料實時化，從而能夠有效及時地監控專案，做出科學合理的決策，大大降低專案風險。

三、總結

降本增效，實質上密不可分且相互促進。企業通過科學的專案管理軟體實現精細化的財務管理，提高專案管理效率和精確度；而通過不同層級的效率提升，間接降低人力成本，最終實現專案管理的“降本增效”。

專案管理如何真正實現降本增效？