研發專案該如何管理?

玄學醬發表於2018-05-18

隨著網際網路創新創業潮高漲,市場上出現了許許多多的新專案、新產品,譬如近期頻頻在各大媒體平臺”刷臉”的”巴鐵”,作為一種完全依靠電力驅動的大運量寬體高架電車,其研發過程也是一波三折,對企業的研發能力、管理能力都是一項重大考驗。

研發能力的提升對於提高企業自身在國內外的市場競爭地位、企業形象、增加銷售收入、爭奪市場份額等方面有至關重要的作用。因此很多企業都在嘗試著引入研發流程的管理方案以提高企業的研發效率。

產品研發流程是指企業用於想象、設計和商業化一種產品的步驟或活動的序列。流程就是一系列步驟,它們把一系列投入變成一系列產出。有的企業有清晰而細緻的開發流程,而有的企業甚至不能描述出它們的流程來。實際上,同一企業對於不同的開發專案也可能採用不同的流程。

我們在與這些企業研發人員的交流過程中發現,他們對於研發專案的管理感到困惑:如果已經建立了規範的、結構化的研發流程,是否還需要建立研發專案管理體系?如果二者都是必須的,那麼兩者應該如何配合才能有效地融為一體?

事實上,為了保證結構化的研發流程有效執行,需要相應管理制度的有效落實;而如果沒有規範的研發流程,研發專案管理就失去了管理的基礎,也無法在多專案之間進行有效的協調與平衡。

研發專案管理就是在研發過程中應用需求管理、進度監控、溝通管理、質量管理等技術與工具對專案的相關人員及其執行的活動進行管理以達成研發目標。研發專案管理工作的基礎是專案初期制定的專案計劃。而專案計劃的內容涉及到需要進行的工程活動,參加的人員,溝通與協調機制,關鍵環節的監控等等。這些資訊正是來自於規範的研發流程。

結構化研發流程的有效執行僅僅讓參與的角色各自按照流程行事是不夠的。要讓其效能得到充分的發揮,需要有效的專案管理。

在具體研發專案的進行過程中,由誰來執行某項活動,何時完成,誰來監控,應該向誰報告,活動與活動之間的進度如何配合,這些保證流程執行的工作都需要在專案管理過程中完成。研發專案管理正是通過細化專案計劃,來保證具體的活動有專人負責,各司其職,權責分明。

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