8Manage助力花安堂打造新品研發專案管理平臺

近日，廣州市花安堂生物科技有限公司與高亞科技達成合作協議，將通過8Manage PPM（專案管理系統），實現新品研發過程對時間、任務、人員、物料的全自動化管理，提高企業新品研發專案管理效益。

廣州市花安堂生物科技有限公司（以下簡稱：花安堂）建於2007年初，經過近年來的快速發展，現已集研發、生產、銷售與服務於一體的專業化妝品ODM/OEM企業。擁有領先的生物科技技術，在中國香港、日本、美國均設有專門辦事處，銷售地區跨亞洲、東歐、東南亞等多個地區。

新品研發是企業研究與開發的重點內容，也是企業生存和發展的戰略核心之一。花安堂作為行業領先的中國化妝品企業，其核心實力在於研發，因此在研發專案上尤為重視。近幾年，隨著企業的快速發展，花安堂新品研發專案越來越多，人工式的專案管理模式以及原有的OA系統已難以支援企業未來的發展計劃，花安堂在新品研發過程中面臨著一系列管理問題：如新品研發週期長、同期開展專案多，專案過程中涉及的文件多且雜，導致專案文件交付不及時，專案進度難以把控，資料傳遞不及時，專案成本及人工績效評估很難及時梳理和管控等等。這些問題已影響到企業的後期發展。為此，花安堂急需一套全自動化專案管理系統，以解決新品研發專案管理過程中遇到的難題。

高亞科技團隊在詳細瞭解了花安堂的需求和問題之後，為其擬定了一套可實時監控專案進度、問題、成本、人員工時的全自動化專案管理方案，以先進的IT管理技術，提升花安堂新品研發專案管理效益，幫助實現以下管理的提升：

計劃與執行合二為一：花安堂新品研發專案多，如果多個問題同時出現偏差，容易出現混亂，8Manage專案管理系統，讓專案計劃與執行處於同步的狀態，可實時反饋專案成員的最新可交付成果及其完成情況，即時、精確地瞭解研發專案的最新狀態。

嚴格把控專案成本：專案研發一般都有固定成本，花安堂的專案也不例外。8Manage專案管理系統可自動計算資源分配及所產生的費用，並通過自動分配員工，及時跟蹤專案狀態，瞭解費用的實際去向與員工工時，嚴格管控專案成本。

共享專案文件資源：8Manage能夠把研發專案過程中的可交付成果和公文連線起來，同時，內嵌的文件庫能夠很好地管理專案產出成果，一方面提高了員工之間的溝通效率，另一方面，實現了企業無紙化辦公，更增強了專案知識分享，讓企業和員工借鑑過往的專案研發經驗，為企業帶來無形的財富。

專案群管理：對於同類專案，花安堂還可以通過8Manage系統進行組合管理，以特定的組織架構形式，將多個專案組成專案群，提高專案的聯合度和專案協作，使專案研發的管理過程更高效。

經過多方瞭解和對比，花安堂瞭解到8Manage PPM專案管理系統不僅功能完善、靈活，而且能夠很好的管控研發專案成本，以及很好地解決新品研發管理過程中出現的諸多問題。除此之外，花安堂還了解到8Manage CRM系統與專案管理系統是基於同一個平臺研發而成，為方便日後客戶管理，最終確定與高亞科技合作，通過8Manage FAS一體化管理（專案管理與CRM相結合），幫助企業在新品研發管理上實現質的飛躍！

8Manage PPM專案管理系統以WBS架構帶動專案計劃與執行的全域性掌控，以“動態管理、實時共享”的先進理論實現專案進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，解決專案管理中因資訊滯後導致的專案失敗問題，提升企業專案管控的能力。同時，系統的文件管理以及多維度的報表，能夠幫助企業沉澱知識以及支撐企業決策，是企業專案執行人及專案管理者的好幫手。8Manage以“一個設計一個系統”的設計理念，研發而成的一體化管理系統，可以由企業自由選定功能模組，並通過裝配的方式將不同功能模組集中到同一個平臺中，實現一站式管理企業全部運營，幫助企業通過一個管理檢視即可清晰、高效、精確管理企業。同時，系統支援後期維護和二次開發，以保障企業及時解決使用過程中出現的問題。

本文出處：暢享網

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