有一個專案管理軟體,名字叫8Manage PM!
優秀的軟體工具在專案管理中起到極為重要的作用。8Manage PM專案管理軟體由高亞科技自主研發,為專案工作提供專案功能、業務功能、服務功能和工具,有力推動專案成功。
8Manage軟體專案功能包括完整性管理、需求管理、計劃和執行、資源管理、工作量(工時表)管理、可交付成果和里程碑、測試用例和質量控制、問題和風險管理、溝通管理、變更請求和報表中心。以下是其十個主要功能的介紹。
1、完整性管理
8Manage PM將專案資訊統一儲存在集中的資料庫中,保證資訊的完整性。每個專案干係人看到的專案資訊都來自同一個資料庫,並實時顯示或重新整理。當專案干係人變更任務資訊時,變更將實時錄入資料庫。
2、需求管理
8Manage PM幫助你管理專案範圍的三個最重要方面:
● 確保專案團隊成員清楚瞭解干係人的需求,干係人和團隊成員就如何驗證每個已完成需求達成一致意見。
● 允許從干係人到需求、活動和測試用例的可追溯性。
● 為需求變更提供基線和變更管理功能。
3、計劃和執行
使用8Manage專案管理軟體,專案計劃可以在變更後進行審批和重新審批。在該軟體中,計劃和執行密不可分,實時同步更新。一個專案有且只有一個當前計劃,所有的責任劃分與執行狀況一目瞭然,團隊成員可以實時共享最新的專案進展情況。
4、資源管理
8Manage 資源管理功能可按照區域、部門、專案以及活動進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。該軟體還提供各種資源計劃與使用報表,使專案人員可清晰地瞭解在專案進展中所有資源的計劃分配、實際分配情況以及實際使用的情況。
5、質量管理
8Manage PM 質量管理允許你繼續測量所有內部可交付成果和外部可交付成果的質量並採取糾正措施,直到質量達標為止。該軟體為你提供質量規劃、質量保證和質量控制工作流程,從而對專案進行質量管理。
6、工時管理
8Manage PM將人員的工時表與財務費用核算關聯,並不僅僅是工資單,可以實時瞭解專案成員與專案績效,專案賺錢虧錢一目瞭然。
● 確定團隊成員的可用性
● 監控使用者取得的進展,預測可交付成果的延遲
● 根據所花費的時間來估算專案或運營的成本
7、成本管理
8Manage PM的成本管理不是孤立的功能,而是將其作為專案和投資組合績效的組成部分加以利用,並關聯專案間資料,包括專案資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制四個方面。8Manage幫助你設定明確的期望、控制範圍、跟蹤進度並保持預期利潤。
8、問題和風險管理
8Manage 提供多種有效的機制管理專案層及活動層的問題,跟蹤問題和系統性地解決問題。在風險管理方面,8Manage能自動檢測專案各種系統性風險及其影響。在識別風險後,該軟體為你提供風險登記冊,允許你採取措施來避免、轉移、緩解或接受風險。
9、溝通管理
8Manage PM 專案管理軟體提供溝通的工作流程,確保在專案開展過程中由正確的人傳送、接收和理解正確的訊息。8Manage軟體涵蓋計劃溝通、管理溝通、監控溝通的流程以及專案的上報流程。
10、變更管理
8Manage軟體為 bug 的修復請求、專案團隊正在開發的產品或系統的變更請求提供變更請求工作流。它還支援變通方案的工作流程,以免在永久修復方案准備就緒之前就需要臨時的變通方案。
現代社會,一切都是專案。企業與企業之間、企業內各業務線、業務線內各部門的協作,皆是如此。8Manage PM
的這些功能被設計成以一種整合的方式共同發揮作用,其獨有的端到端實時聯動和業務協作的特點,可賦能企業專案管理和業務實踐更高效。
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