8Manage PMO：如何藉助系統軟體解決多專案管理難點

隨著企業不斷髮展壯大，大多數企業不管性質、規模和行業如何，都會同時進行多個專案，這已然成為一個普遍現象。雖然多專案管理可以提高資源利用率，加速專案交付，但同時也會帶來一系列的難點。

如何在多個專案之間有效地分配資源、協調進度以及管理風險，這些都是企業在多專案管理過程中需要面對的挑戰。隨著數字化轉型的理念普及，越來越多企業管理者意識到將數字技術融入到業務的重要性，企業可以透過利用工作流自動化和複雜的處理，將來自多個部門的資料彙集在一起，以便人員可以更有效地協作，從而幫助企業改善其業務運營。因此藉助 可以幫助企業有效地解決這些多專案管理難點。

如果您是一名合格的單專案經理，又知道多專案管理的資料量很大，因而必須找到適合的科技支援，那麼多專案管理的挑戰不會很難解決 。您可以使用 8Manage PMO 來迎接挑戰：

1、資源分配難點

多專案管理中的問題之一是如何分配資源。8Manage PMO系統提供了一個資源管理功能，可以幫助企業有效地分配資源。該模組可以跟蹤資源的使用情況，為每個專案分配資源，並在需要時進行最佳化。此外，還可以檢視資源的總體使用情況，以更好地協調資源分配。

2、進度協調難點

多專案管理還需要協調不同專案之間的進度，以確保整個專案可以按時交付。8Manage PMO系統提供了一個計劃管理模組，可以幫助企業建立和跟蹤專案計劃。該模組可以為每個專案建立獨立的計劃，也可以建立一個整體計劃來協調不同專案之間的進度。

此外，還提供了一個關鍵路徑分析工具，可以幫助企業確定整個專案組合的關鍵路徑，並根據關鍵路徑來調整各個專案的進度。

3、風險管理難點

多專案管理中還需要有效地管理風險。8Manage PMO系統提供了一個風險管理模組，可以幫助企業識別、評估和應對專案風險。可以為每個專案建立獨立的風險管理計劃，也可以建立一個整體風險管理計劃來協調不同專案之間的風險管理。

還提供了一個風險評估工具，可以幫助企業評估專案風險的機率和影響程度，並根據評估結果來採取相應的措施。

4、視覺化所有專案

不應該為了規劃專案、管理資源和與專案團隊成員溝通而從一個應用跳到另一個應用，這樣容易會錯過一些重要的事情。使用8Manage PMO多專案管理軟體，便可以讓專案經理在一個平臺上輕鬆的管理所有專案。

總結

無論是管理單個專案還是多個專案，企業採購一款全面的多專案管理軟體，能很好幫助企業解決專案管理中的難點，合理地幫助企業分配資源，以分散風險，從而提高企業的核心競爭能力。