藉助採購管理數字化解決方案 幫助企業解決傳統採購痛點

當今各行業熱烈競爭中，企業最終服務交付的效率和質量是這個時代最重要的要素。傳統的採購流程工作涉及大量的文書工作，且耗時長，往往容易出現操作出錯，造成企業在成本上的大量損失。

作為管理者，企業採購決定你的業務成功方向起著重要作用。但是，你是否意識到傳統採購流程存在許多嚴重影響你業務的痛點呢？

傳統採購的痛點包括以下幾個方面：

1、採購效率低下
傳統採購通常需要人工處理大量的檔案和資料，手工填寫採購申請、詢價單、合同等，這些工作耗時且容易出錯，導致採購效率低下。

2、採購成本高
傳統採購過程中，採購員需要花費大量時間在市場調查、詢價、招標等環節，這些環節耗費大量人力和時間，同時採購過程中可能還會涉及到中介費用、保險費用、運輸費用等額外成本，導致採購成本較高。

3、資訊不透明
傳統採購過程中，採購員與供應商之間的資訊交流不夠透明，供應商往往只會提供部分資訊，採購員難以獲取真實的市場價格和供應商的真實報價，從而難以做出最優的採購決策。

4、採購過程容易出現糾紛
傳統採購中，採購合同的履行往往需要長時間的跟蹤和管理，而採購過程中的資訊不透明和合同條款不明確等問題容易導致採購糾紛的發生，增加了採購風險。

5、採購資料難以管理
傳統採購中，採購資料通常以紙質形式儲存，資料難以整合、分析和利用，難以為企業採購決策提供資料支援和參考。

採購管理數字化解決方案

使用採購軟體可以解決傳統採購中的很多問題，如提高採購效率、降低採購成本、增強資訊透明度、降低採購風險、提高採購資料管理等。下面是8Manage SRM採購管理解決方案：

採購流程自動化
幫助企業將採購流程自動化，包括採購申請、詢價、招投標、合同管理等環節，實現採購過程的快速、準確處理，提高採購效率。

供應商管理
幫助企業更好地管理供應商，從而提高供應鏈透明度，降低採購成本，包括供應商資質稽核、評價等功能。

資訊透明度
採購軟體可以將採購過程中的資訊集中管理，採購員可以在同一個平臺上檢視供應商資訊、報價、合同等，從而提高資訊透明度，方便採購員做出更加準確的採購決策。

採購風險管理
幫助企業更好地管理採購風險，包括風險評估、合同管理、投訴管理等功能，降低採購過程中的風險。

資料分析與管理
幫助企業對採購資料進行整合、分析和利用，提供資料支援和參考，從而最佳化採購策略，降低採購成本。

最後的話

傳統採購作為企業一種常規的業務活動過程，其痛點已經影響企業的經濟效益，制約企業的發展。藉助現代採購管理解決方案實現數字化轉型已是大勢所趨。8Manage SRM作為專業的 ，可以大大提高採購效率、降低採購成本、增強資訊透明度、降低採購風險、提高採購資料管理等，因此在現代企業採購中應用越來越廣泛。