什麼是專案里程碑 如何藉助專案管理系統管理里程碑

你是否經歷過一個專案，它的最終結果與最初計劃怎麼如此不同？這通常是專案進度出現各種問題延遲導致，問題往往在接近專案結束時才陸續暴露出來。這是專案管理流程中的重要一環，也是最艱難的工作之一。而解決這個問題通常是設定專案里程碑，這是最常用的控制專案進度的方法。

什麼是專案里程碑
 
里程碑以目標為導向，是指某種專案狀態的達成。某個事件發生或者時間到達時，專案所處的狀態發生了顯著的變化，這種變化標誌著專案的實質性進展或者專案目標的達成。
 
里程碑一般是專案中完成階段性工作的標誌，不同型別的專案里程碑也不同。首先，將大專案劃分成若干個子專案或若干個子階段；其次，透過每一階段對各人員角色職責的考核和監管，以保證開發過程的進度和質量，保證實現總目標。
 
為了使企業的專案可以朝著正確的方向前進，設定專案里程碑是非常重要的。里程碑是專案進度表上的檢查點，有助於跟蹤專案的進展並確保專案在正軌上。

如何藉助 管理里程碑

8Manage PM專案管理系統可以讓企業輕鬆建立、跟蹤和協作處理所有專案里程碑，不會漏掉專案管理過程的任何東西，發現異常自動預警，幫助企業全面掌控專案進度。
 
—視覺化的實時里程碑進度報告
—問題與風險自動跟蹤與上報
—制定驗收里程碑的質量標準
—專案計劃與執行結果自動連線
—實時瞭解專案成員進度與專案績效

透過8Manage PM系統的全域性檢視和實時概覽，能夠追蹤專案的進度與開展情況，不需要再透過週報表、月度報表等進行監控，以便及時發現問題，提前解決。每到一個里程碑處，可以及時對前階段工作進行小結，以便下一階段的工作改進。

8Manage PM系統還支援一組交付里程碑連結到一個或多個專案，在系統中，使用者可以檢視和管理此專案的所有資源、活動、依賴及交付成果。

最後的話

專案里程碑是定義專案成功的關鍵事件。它們不僅可以幫助你跟蹤專案進度，還可以作為檢查點，讓企業專注於整體目標。要充分利用里程碑，你需要確保專案的組織和結構良好。

如果沒有設定里程碑，企業想知道專案都做得怎麼樣了是比較困難的。作為專案管理者要充分藉助專案管理系統，追蹤專案任務和里程碑的進度，確保事情都在按計劃完成，並且在出現問題的時候能及時發現並解決問題，不要等到最後才暴露問題。只有可控的進度，才是保證專案質量的前提。