專案管理軟體可以解決什麼

可以解決什麼呢？主要從它的功能來說起。在當今的數字化時代，企業進行專案管理，如果還繼續使用傳統的管理方式，顯而易見是不足以支撐業務進行的。專案管理軟體的出現讓專案管理更加高效便捷。

我們一起看一下，專案管理軟體可以幫企業解決什麼問題。

1.任務管理

專案需要劃分多個任務，這時候需要對任務進行管理。透過專案管理軟體，您可以將專案劃分為幾個階段性 ，然後將其進一步分解為任務，並設定到期日、分配負責人、新增說明、設定優先順序等。另外，也可以透過設定任務依賴關係，來指定任務完成的先後順序。

2.圖表和報告

相比傳統的專案管理方式，軟體可以提供很多自動化的能力。例如資料圖表、任務圖表等。經常用到的甘特圖，在專案管理軟體中可以一鍵生成，您還可以透過拖放式操作修改專案計劃。關鍵路徑和基線也有助於避免專案延誤。另外，透過 ，您一眼就可以看出誰的時間寬鬆、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重，以便合理分配工作。

3.線上協作

專案管理不僅僅涉及到資料和報表，更多要涉及到人的因素。團隊成員之間的協作是必不可少的。透過專案管理軟體，例如Zoho Projects裡的里程碑、任務、活動燈模組都新增了社交元素，成員可以評論、互動。以此來提升專案成員之間的協作能力，可以稱之為“社交型專案協作”。