人人都說的專案管理軟體，存在什麼價值？

在2014年年底的PMI釋出中，提出了專案管理能力三角形理論，其中專案管理技術、領導力、戰略與商業分析能力分別為該三角形的三條邊。這個三角形的“建立”，明確了成為專案經理的三大要求，並且，由低到高的能力進階，強調了專案經理的職業發展路徑。

在【專案管理評論】中提到，具有專案管理知識和技術會大大提高專案經理的個人能力，更懂得利用戰略管理和商業分析的能力去理解專案，更懂得用專案化的流程和思維指導工作，懂得整合多方資源，帶領團隊巧幹。

專案管理軟體

當然，要想做好專案管理，並不是一件簡單的事情，每個專案都具有各自的獨特性，對於如何理解一個專案，如何實施都是沒有絕對的對與錯，只有達到了最終的目標並如期完工，就算是一項成功的專案。

那麼，在一個專案中，專案管理軟體的主要價值在哪裡呢？8Manage人為，專案管理軟體是一個助力專案平衡和加速的工具，通過系統實現專案管理的四要素達到平衡的狀態，並加速多快好省地達成專案目標，助力企業專案成功實施。

具體來說，專案管理軟體的價值可體現在以下幾個方面：

規則化辦事。專案最大的特點就是實施範圍廣，影響因素多。通過系統搭建一個受控的規則化環境，可根據流程簡化很多繁瑣重複的工作，比如說需求、文件流轉傳遞、任務分發、策劃、提交等都有一套完整的閉環體系，實現專案管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規則制度的方式，幫助團隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。

視覺化管理。視覺化就是將專案資訊透明化管理。專案管理軟體作為專案辦公室與實施現場的的溝通橋樑，專案管理軟體會對收集的資訊進行整合、處理，通過系統精簡化及總結後及時同步給專案相關人員，確保專案負責人能夠及時瞭解和掌握專案的最新進展情況，並且分析專案資料，漸進明晰專案實際情況，及時發現專案潛在的問題和風險，並將風險落實到實際的計劃中，讓專案相關負責人瞭解專案潛在的風險，並給予適當的幫助，確保專案執行在可控的範圍之內。

專案資金分析。專案資金是需要花大量時間去分析和分解的目標，如何規劃資金使用，如何跟進資金動向和實際使用情況，如何控制專案成本並保證專案質量等，都是專案資金管理需要考慮的問題。在專案管理軟體中，由於所有資料均實時、準確傳遞，可有效幫助管理者實時監控資金動向，控制成本。

8Manage專案管理軟體具備專案管理所需的全面功能，8Manage系統基於先進的WBS/OSB/FBS架構，資料實時更新並呈現給企業所有利益相關者，可極大地提高資訊的準確率和傳遞效率，增加專案績效透明度和專案人員責任心，規範化專案流程，提高專案實施成功率。

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