為什麼企業需要檔案加密軟體？企業使用檔案加密軟體的具體價值？江西風奧金甲EDS方案

資訊保安方案對於企業來說是比較有效的的安全的管控措施，對於企業來說，檔案加密軟體的顯著優勢就是幫助企業去實現對資料檔案在內部以及外部環境下的使用安全保護，減少企業因為內部或者外部因素造成的資料洩露問題。

從企業對於資料安全的就角度上來分析，檔案加密軟體對於企業的實用加密主要有以下幾個層面：

第一：在對資料檔案進行加密管理的前提下，有效的規範企業內部員工對於資料檔案的使用規範問題。

由於不同企業對於資料檔案加密需求不同，因此選擇加密軟體就需要結合自己的目前需求以及未來可能的發展需求去選擇擴充性強功能較為齊全的檔案加密軟體。風奧金甲EDS是目前加密軟體市場上應用比較廣的資料檔案加密供應商，金甲加密採用的是作業系統底層的加密技術，只需要使用者進行勾選需要進行涉密的辦公軟體，那麼透過這個辦公軟體所產生的任意格式的任意檔案也都是以密文的形式呈現，在後期的流通使用以及銷燬的整個過程中都是密文的。

對於內部環境下不同部門的不同格式檔案加密，金甲加密軟體根據企業的需求設定好需要加密的檔案然後根據企業對於加密檔案的密文需要以及使用需求，可以控制檔案在不同部門以及同一部門的交流使用限制。另外對於加密檔案金甲加密可以劃分不同的加密等級，也就是擁有不同密級的人員對於相關的資料檔案的使用許可權不同。可以限制人員是否有限去檢視或者訪問涉密檔案，保證檔案的使用安全。

第二：對內保證資料檔案的流通使用安全，對外防止因為競爭對手以及駭客等等攻擊造成的相關資料洩露危機給企業的形象以及聲譽等造成不可挽回的損失。

在這裡需要提醒使用加密軟體的使用者，如果您所選擇的加密軟體功能單一併且擴充性不強，那您就需要進行慎重考慮了。

在企業的環境下部署了風奧金甲加密的，內部所有的涉密檔案都是以密文形式進行存在以及在內部環境下進行流通使用。

針對企業內部需要外發出去給合作伙伴以及客戶的資料檔案，需要透過金甲加密進行審批加密操作，由申請人對於需要申請的檔案進行使用說明然後提交審批申請，審批人員在根據接收到的審批申請，進行核對，是否予以審批，審批的時候可以控制 該檔案的開啟機器、開啟次數、是否允許複製、列印等等多項操作，全方位保證外發檔案的使用安全。

第三：為企業構建長期安全的資料防洩漏辦公環境，助力企業未來更好的發展，避免資料安全的後顧之憂。