專案管理軟體中什麼功能最常用

Zoho發表於2022-05-28
 
專案管理軟體中什麼功能最常用
  自由職業者的專案管理與傳統的以團隊為中心的專案管理有所不同,自由專案管理軟體需要最適合你這個主要使用者。那麼專案管理軟體中什麼功能最常用呢,以下這些功能要牢記:
    1、協作和客戶訪問能力
    對於自由職業者來說,使用專案管理應用程式的一個主要好處是,你可以集中資訊,避免在收件箱和其他工具之間來回切換。為最大限度地提高這一優勢,需要一種允許您授予對您的客戶的訪問權的工具,以便他們能夠快速、輕鬆地訪問共享的文件和資訊。
    2、與您已經在業務中使用的工具整合
    減少您使用的工具和軟體程式數量的次優方法是什麼?確保它們可以整合在多個產品之間,便於使用。考慮尋找一種可以與您的電子郵件平臺、即時訊息傳遞工具以及任何其他您離不開的產品整合的工具。
    3、可定製化
    也許您想使用專案日曆檢視一次檢視整個工作量,或者您正在深入一個專案的更詳細資訊,因此更喜歡使用甘特圖。有能力根據你的需要改變,可以讓你更快地工作,並以一種最符合你的方式消化你需要的資訊。
    4、時間跟蹤功能。
    如果您沒有整合您已經在使用的時間跟蹤工具,那麼尋找一個帶有專案時間跟蹤器的工具是有益的,這樣你就可以關注你是如何花費你的時間的。如果您按小時收費,此工具將特別派上用場。但即使不是這樣,作為自由職業者,你也需要把握好你的時間,這樣你才能得到最好的回報。
   當你是一名自由職業者時,時間就是金錢,所以不要再浪費它了。


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