    Zoho Projects專案管理軟體一直在完善文件管理功能，大多數公司都使用知識庫、wiki和內容儲存庫的組合，但沒有什麼比將所有內容儲存在一個地方更簡單了。使用者可以透過Zoho Projects專案管理軟體，將重要資訊可以儲存在多個資料夾中，而無需學習新的Wiki標記語言。以下是我們如何在Zoho Projects專案管理軟體中建立我們的知識庫。您可以按照我們的提示建立自己的專案文件管理區，以便更好地儲存文件和資訊：

    一、Zoho Projects軟體的專案文件管理基本原則

    1、一個想法，一個任務
    每條知識（或最佳實踐、資源、銷售文件等）都被載入到一個任務中，幷包含在知識庫父資料夾中。

    2、待辦事項列表
    所有這些任務都設定為已完成和待處理，然後當有人需要參考它們時，它們總是很容易獲得。

    3、新增許可權管理
    任何擁有您的許可的人都可以建立新的任務或編輯現有的任務描述，將他們的想法和經驗新增到您的知識庫。此外許可權級別決定了是否擁有可以移動檔案的許可權。對於非常詳細、重要的資料夾結構，我們只設定一個管理員來管理它，這樣普通使用者就不會意外地刪除或移動檔案。

    4、建議
    指定一個負責管理部門專案資料夾的人，這樣資訊就不會混亂或被貼上錯誤地標籤。

    二、組織你的Zoho Projects軟體的知識庫

    1、確定資料夾結構
    我們將專案組織到每個部門和團隊的子資料夾中。因為任務可以同時存在於多個資料夾中，所以我們不需要絞盡腦汁去記住我們把文件放在了哪裡。如果他們覺得有幫助的話，資訊可以儲存在每個團隊的資料夾中。

    2、建議：
    提前確定您的子資料夾，並讓您的文件管理員定期檢查結構，以便它繼續對您的公司有意義。

    3、附加專案文件
    您可以將檔案直接從文件管理庫，附加到Zoho Projects專案管理軟體的任務中。

    4、訪問專案文件
    您的團隊可以使用Wrike的iOS和Android移動應用程式隨時隨地訪問知識庫。

哪款專案管理軟體的文件管理功能好？

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