本文中，分享了8款主流的專案管理工具：1.PingCode；2. Worktile；3. Teambition；4. 簡道雲；5. 飛項；6. Asana；7. Wrike；8. Jira。
在現代企業中，專案管理系統是確保專案按時、按預算完成的關鍵工具。隨著業務需求和團隊規模的不斷變化，企業需要靈活、高效的專案管理工具來協調各方資源、管理進度、控制風險。選擇一款合適的專案管理系統，不僅能提升工作效率，還能最佳化團隊協作，推動專案成功。
本文將盤點8款目前市場上最為主流的通用專案管理系統，分別從功能、易用性、適用場景等方面進行對比，幫助我選擇最適合自己團隊的工具。這些工具都能助我輕鬆管理任務、分配資源、監控進度，確保專案順利完成。
一、8款主流通用專案管理工具深度對比
1. PingCode
PingCode 是一款國產專案管理工具，連續多年入選36氪釋出的中國軟體專案管理軟體榜單前二。非常適合研發專案團隊使用。知名客戶包括小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等。PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程管理。支援 敏捷開發 、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
PingCode不僅支援私有部署、定製開發、SAAS等版本，還支援麒麟、信創等國產系統或需求；價格僅是海外產品Jira的30%-40%。25人以下團隊提供免費版本，付費版本99元/人/年起；
【官方地址：https://sc.pingcode.com/85zpl】
2. Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
Worktile 優勢在於能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
【官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo】
3.Teambition
Teambition 是一款由阿里巴巴推出的企業級專案管理工具，主要面向中國市場。作為一款本地化的協作平臺，Teambition 支援任務管理、檔案共享、團隊協作和專案進度跟蹤等功能，幫助團隊高效地完成專案目標。
Teambition 的主要功能包括任務和專案管理、進度追蹤、檔案共享、團隊討論等，使用者可以在一個統一的平臺上進行溝通和協作，實時更新任務狀態。
其優勢在於具備較強的本地化特性，能與阿里巴巴雲生態無縫整合，支援中文介面，並能提供更適合國內團隊需求的功能。Teambition 特別適合中國市場的企業使用，尤其適合中小型團隊和專案管理。
【官網：https://www.teambition.com】
4.簡道雲
簡道雲是一款專為企業提供低程式碼開發平臺的工具，旨在幫助企業快速搭建業務管理系統，實現自動化流程和資訊化管理。作為國內領先的低程式碼平臺，簡道云為使用者提供了一個無需編寫程式碼即可建立定製化應用的環境，廣泛應用於各類企業和組織的數字化轉型過程中。
簡道雲的主要功能包括表單設計、流程管理、資料分析、團隊協作、API 介面整合等。使用者可以透過視覺化拖拽的方式，快速構建符合自己需求的業務應用，無需深入的程式設計知識。此外，簡道雲還提供強大的許可權管理和資料安全保障，幫助企業更好地管理內部流程與資訊。
簡道雲的優勢在於其低程式碼特性，能夠大大降低企業定製開發應用的門檻，加速專案交付和開發效率。該平臺靈活、易用且具有較高的可定製性，適合各類規模的企業，尤其是需要快速響應市場變化、簡化內部管理的企業。
【官網：https://www.jiandaoyun.com】
5.飛項
飛項是一個國內的專案管理平臺，專為企業和團隊提供高效的專案管理和任務協作解決方案。飛項的重點是提升企業團隊的執行力和協作效率，透過實時同步和自動化流程管理確保專案的順利推進。
飛項的主要功能包括任務管理、時間規劃、專案進度追蹤、檔案共享和跨部門協作等，幫助團隊在分工明確的同時，減少資訊溝通的障礙。
飛項的優勢在於其簡潔直觀的介面、強大的任務管理功能以及高效的團隊協作支援，能夠幫助不同規模的企業提升工作效率。飛項適合需要高效管理和多部門協作的企業，尤其是中小型企業。
【官網：https://www.feixiang.com】
6.Asana
Asana 是一款全球廣泛使用的專案管理工具，幫助團隊有效地跟蹤任務和專案進度，提升團隊協作效率。它支援多種管理方法和檢視，特別適合跨部門和跨地域的團隊合作。
Asana 的主要功能包括任務管理、專案模板、進度追蹤、檔案附件、日曆檢視和自動化流程等。使用者可以透過建立專案、分配任務、設定截止日期和優先順序來精細管理工作程序。
Asana 的優勢在於其直觀的介面、強大的整合功能以及靈活的工作流程。它可以與 Slack、Google Drive 和 Microsoft Teams 等多種工具整合，適合全球化團隊和遠端工作的環境。
【官網：https://asana.com】
7.Wrike
Wrike 是一款強大的專案管理和協作平臺，特別適用於需要快速響應和高度協作的企業。Wrike 提供了全面的功能來幫助團隊管理工作任務、專案進度和跨團隊協作。
Wrike 的主要功能包括任務分配、時間跟蹤、甘特圖檢視、進度報告和多平臺整合等。它支援跨專案和跨部門的實時協作，團隊成員可以在不同階段的任務中進行互動，確保專案順利推進。
Wrike 的優勢在於其強大的專案檢視和詳細的報告功能，以及對不同企業需求的靈活適應性。Wrike 特別適合需要多個團隊同時協作的企業，尤其是跨國公司和複雜專案的管理。
【官網：https://www.wrike.com】
8.Jira
Jira 是 Atlassian 開發的一款專注於軟體開發和敏捷專案管理的工具，它被全球的開發團隊廣泛使用。Jira 提供豐富的功能，特別適合敏捷開發中的 Scrum 和 Kanban 流程。
Jira 的主要功能包括問題追蹤、任務管理、進度報告、工作流自定義和外掛擴充套件等。它透過靈活的工作流設定和強大的任務追蹤功能，幫助團隊更高效地管理軟體開發過程。
Jira 的優勢在於其高度的可定製性和強大的整合功能，能夠與其他 Atlassian 工具如 Confluence 和 Bitbucket 完美融合。它特別適用於軟體開發團隊和 IT 部門，能有效提升團隊的協作效率和專案透明度。
【官網：https://www.atlassian.com/software/jira】
二、如何評估一個專案管理系統是否適合你的團隊
選擇一個專案管理系統時，最重要的是評估它是否能夠滿足你團隊的實際需求。每個團隊的工作方式和管理需求各不相同，所以沒有一個“通用”的標準答案。首先，你需要考慮的是系統的靈活性。是否能夠根據專案的需求進行定製？例如，團隊是否能夠根據實際工作流來設定任務分配、時間安排和進度跟蹤？靈活性強的系統能夠隨著你團隊的發展進行調整，而不是在短期內就顯得捉襟見肘。
另外，協作性是專案管理系統的核心功能之一。無論團隊大小，協作功能都至關重要。團隊成員是否能夠方便地共享檔案、交流想法，甚至對任務的進度進行反饋和討論？如果專案管理系統能夠提供集中的溝通和協作平臺，團隊的效率將大大提高。
最後，可擴充套件性是你必須考慮的另一個重要方面。隨著專案的深入或團隊規模的擴大，管理需求也會發生變化。一個好的系統應能支援不斷增加的工作量和更多的使用者。如果系統只能滿足短期需求，而不能與團隊一起成長，那麼未來的使用成本和遷移難度都會增加。
三、專案管理系統如何提高團隊的工作效率
好的專案管理系統能夠有效地提升團隊的工作效率，前提是它能夠簡化和最佳化團隊的工作流程。任務優先順序的管理是系統中最基本的功能之一。一個高效的專案管理系統應該能夠讓團隊成員輕鬆識別和調整任務的優先順序，確保最緊急、最重要的任務不會被忽視。透過任務分配、設定截止日期、提醒功能，團隊能夠更專注於高價值的工作。
進度追蹤是另一個關鍵因素。一個系統不僅需要讓團隊成員明確各自的任務和目標，還要能夠實時跟蹤任務的進展情況。無論是任務的完成度，還是專案的整體進展，系統能提供視覺化的報告，幫助管理者及時發現潛在的問題，進行調整。這種透明度避免了資訊滯後和誤解，能有效提升決策的及時性和準確性。
文件管理也是團隊協作中的重要一環。在沒有一個集中管理平臺的情況下，團隊成員可能會陷入不斷找尋檔案、版本混亂的困境。一個好的專案管理系統能夠提供便捷的文件儲存、共享和版本控制功能，確保每個成員都能獲得最新、最準確的專案資料。
四、如何平衡專案管理系統的功能與團隊需求
不同團隊的需求各異，有些團隊偏重專案進度的控制，有些則重視溝通和協作功能。在選擇專案管理系統時，功能和需求的平衡非常重要。系統的功能應該與團隊的實際操作流程契合，而不是一味追求複雜和高階的功能。
功能過多並不意味著一定好。有些系統提供了過於複雜的功能，這可能會導致系統變得臃腫，使用起來不夠直觀，甚至讓團隊成員感到困惑。因此，選擇一個“剛剛好”的系統，能夠提供滿足你當前需求的基礎功能，避免功能過剩造成的不必要複雜性，往往是更明智的選擇。
另一方面，如果你選擇的系統功能過於簡單，可能無法滿足團隊更高層次的需求。在這種情況下，你需要確保系統至少能提供足夠的自定義選項，使得團隊可以根據專案需要逐步擴充套件功能。
團隊的熟練程度也是一個不可忽視的因素。如果你的團隊不熟悉複雜的軟體工具，選擇一個介面簡潔、易於上手的系統將極大減少培訓成本。相反，如果團隊成員較為技術嫻熟，功能更為全面、支援高度定製的系統可能更加適合。
五、如何評估專案管理系統的價效比
在選擇專案管理系統時，成本效益是一個不可忽視的考量。你需要權衡功能與價格之間的關係。雖然一些高階系統提供了豐富的功能，但如果這些功能對你的團隊來說並不必要，那麼高價可能就不值得了。相反，一些價格較為親民的工具，可能已經足夠滿足你團隊的需求。
長期成本同樣重要。專案管理系統的使用往往是長期的，尤其是隨著團隊規模的擴充套件，系統的使用範圍可能會擴大，功能也可能需要升級。你需要考慮到未來可能的費用，如系統升級費用、額外儲存費用或更多使用者授權的費用。
另外，服務和支援也是衡量價效比的一個方面。一個系統的服務是否及時響應、技術支援是否專業，可以決定你在使用過程中遇到問題時能否迅速解決。特別是在緊急專案中，系統的穩定性和技術支援的及時性可能直接影響專案進度。
總結
隨著專案管理需求的不斷增長和多樣化，企業在選擇專案管理工具時面臨眾多選擇。本文盤點了8款主流的通用專案管理系統，它們各具特色，能夠幫助團隊在計劃、執行和監控各類專案時提升效率和協作能力。無論是任務分配、進度跟蹤、資源調配還是團隊溝通，這些工具都能夠為不同規模和型別的專案提供有力支援。在選擇適合自己團隊的管理工具時，企業需要綜合考慮功能、易用性、價格、以及與現有系統的相容性等因素。
常見問答
1. 什麼是通用專案管理系統？
通用專案管理系統是適用於各類行業和團隊的管理工具，旨在幫助團隊更高效地計劃、執行、監控和完成專案。
2. 這些管理工具有哪些核心功能？
常見的核心功能包括任務管理、進度跟蹤、團隊協作、資源分配、預算控制、檔案共享等。
3. 如何選擇適合自己團隊的專案管理工具？
選擇工具時應根據團隊規模、專案複雜度、預算限制和所需功能來進行綜合評估。
4. 這 8 款專案管理工具有哪些不同之處？
這些工具的主要區別在於介面設計、功能深度、整合能力、價格及適用的團隊規模。例如，有的工具適合小型團隊，有的則專為大型企業設計。
5. 這些工具支援哪些裝置和平臺？
大多數專案管理工具都支援 Web 端、桌面端和移動端，確保團隊成員可以隨時隨地訪問專案內容。
6. 專案管理工具的安全性如何保障？
大多數主流專案管理工具都提供資料加密、身份驗證和許可權管理等安全措施，以保護專案資料的安全性。
7. 這些工具可以與其他軟體系統整合嗎？
絕大多數通用專案管理工具都提供 API 介面或現成的整合功能，可以與其他軟體（如 CRM、郵件系統、日曆工具等）實現資料互通和流程自動化。