當我們成為專案負責人時，找到合適的工具來管理跟進專案，就成為了迫切需要解決的問題。一款優秀的工具，在專案的管理跟進中，起著極為重要的作用，一般可以付費購買專門的專案管理軟體。

1.可快速切換檢視不同角度的專案資訊

Zoho Projects專案管理系統支援增加多個檢視，我們可以根據需要為檢視設定過濾、排序、分組、隱藏等條件，這些條件可單獨設定，也可組合設定，符合條件的資訊會自動進入到相應檢視裡。我們可以隨時快速切換檢視不同角度的專案資訊，對於管理專案來說非常方便。並且它還支援列印檢視。
比如透過分組，就能把專案跟進時間自動按周分組、按月分組等；
透過過濾器，就能篩選出狀態是進行中的專案等。
另外，還可以透過搜尋框來快速查詢特定資訊。

2.可透過自動又靈活的時間線視覺化專案時間

在Zoho Projects專案管理系統中，不用再像Excel那樣來畫甘特圖，或設定複雜的公式函式來實現時間圖表。現在可以透過系統一鍵生成實現，而且設定更自動更靈活。
可同時增加和檢視多個時間線檢視，比如：可檢視所有專案的時間週期，可展示某些特定檢視的專案時間線，可檢視某一專案的多工時間週期。時間線上的資訊會自動隨著表格檢視資訊的變動而更新，不需要手動維護，可隨時檢視。

3.可透過日曆直觀展示專案時程

如果專案週期更長，甘特圖也過於複雜時，那麼日曆也是專案管理的有效工具。在Zoho Projects專案管理系統中，日曆外掛可以自動展示表格檢視裡的專案資訊，並且可以同時增加多個想要的專案日曆檢視，可快速切換檢視。點選日曆上的專案資訊，還可以直接進去檢視和編輯該專案在表格中的詳情。

除了以上介紹的，它還有很多便捷的功能，比如：提醒通知功能，就能對專案任務接近截止日期、記錄被修改、記錄被修改後滿足特定條件，自動發出提醒通知；甚至還可以透過接入API實現業務流程自動化。這些都能幫我們更方便地做好簡單或複雜專案的跟進管理。另外，Zoho Projects專案管理系統不需要下載安裝，登入就可以線上使用。總之，這款表格工具對於專案管理來說，在使用上非常簡單靈活。