[WMS]倉儲管理系統專案紀實
###201X年公司領導層意識到資訊化需深入,決定推行WMS系統。
資訊化系統選型原則:
(1)與ERP系統高度整合
(2)支援移動化(PDA)
(3)成功專案經驗展示
(4) 品牌價值和服務體系
背景:當時ERP原廠的WMS系統還是基於有線模式。新產品:廠內智慧物流系統尚未開發完成,也無成功專案展示。基於這個背景及其他因素選擇了浙江寧波一家公司的WMS產品。
既選之,則安之。因為在當時情況下可選擇機會實在太小太少。巧合的是:WMS廠商的顧問還是群友。一見如故,至少溝通會很順暢吧,這點在後續得到驗證。
我們的核心需求:
第一階段:關鍵詞:調研
瞭解企業現有流程及企業各部門期望WMS能給自己部門帶來那些改進。由顧問與IT調研完畢之後出一份可行性調研報告分析。
主要是確定:
(1)WMS系統與公司ERP系統業務流程的匹配度.
(2)在現有WMS系統功能無法達到我司需求,進行個案開發如採購明細掃碼入庫等
(3)延伸系統:SRM和MES
撰寫簡易流程圖:
第二階段:關鍵詞:硬體配置
(1) 應用伺服器一臺(也可安裝ERP伺服器上):利用其他伺服器即可。開通遠端桌面服務。
(2) 工業級AP佈局:考慮到倉庫和車間的環境比較複雜,PDA系統對網路延遲要求比較高決定採購工業級AP佈局。
第三階段:關鍵詞:詳細調研
考慮我司是三家公司都需要上線WMS系統,三家公司的業務模式大體一致故我們的原則:統一規劃,分步實施。
WMS系統上線前統一ERP系統相關資料:單別一致性,倉庫程式碼一致性,倉庫庫位規劃一致性,系統業務流程一致性,哪些物料啟用條碼管理,哪些倉庫納入條碼管理,以及M件與PS件的條碼規則確定。批號規則確定,考慮到我們司目前僅需要追溯到批號管理,目前人手也比較緊張,故PS條碼規則:品號+批號
M件產成品我司需要採用拋單入庫:採用品號+批號+來源單據規則。
採用標準包裝箱條碼形式,暫時不採用產品唯一碼形式。
上線前最後準備工作:模板設計:庫位標籤,起初開賬二維碼標籤,自制二維碼標籤,採購二維碼標籤,組託明細標籤等。
起初開賬:實物掃碼確認數量。故在顧問上線輔導前。執行一個月基本物料已有標籤。
規劃好倉庫與庫位資訊,匯入系統並批量列印庫位標籤並貼好貨架
調研文件:
庫位:
合格證:
自制:
倉庫編碼原則:
第四階段:關鍵詞:上線。
確保AP無線,PDA,有線掃碼槍,終端電腦WMS系統安裝,相關作業人員的許可權正確無誤。
統一倉庫人員的思想:嚴格按照實物進行掃碼,實地盤點進行起初開賬。並及時反饋異常現象。選擇在某個週六晚上開始,7點開始靜態盤點(在此期間不允許物料進出庫)
第五階段: 關鍵詞:持續改善。
(1) 跟進各個業務部的實際操作情況,現場解決問題,在上線的半個月,我是呆在倉庫和車間。
(2) 收集問題無法解決的問題:反饋給顧問並及時跟進改善情況。如:合併備料計劃,個性化標籤,產品組託等,兩套帳務批次庫存差異問題分析。
(3) 基礎資料運維:利用SQL實現大部分基礎資料的自動化運維,減少人為干預,確保系統基礎資料的及時性和完整性,不會影響其他業務的進行。
(4) 內部持續改善:針對產成品出貨,增加倉庫每箱掃碼,以及OQC箱條碼與客戶標籤條碼對掃防止混料出貨。
自動化運維(T-SQL):
PDA:OQC出貨校驗(自行開發)
精益專案-客戶化標籤:
第六階段:運維&深入
內部流程固化,基礎資料自動化運維,系統定期培訓,客戶化標籤專案(內部實現),升級系統以及啟動二期MES系統工程。
材料倉庫:
成品倉庫:
總結:
通過上WMS系統,暴露了許多管理問題:產品入庫不對應工單問題,工單領料後車間存在大量挪料問題,IQC檢驗後與倉庫的銜接問題,領發料效率大大提高,系統根據先進先出規則提示倉管員物料具體存放在哪個位置,同時增加了數量的管控,大大降低倉管員培訓成本。採用PDA移動化辦公,保證賬務的及時與準確性。尤其針對企業目前倉儲位置很緊張的情況下采用高貨架管理,尤其重要。
如何保證專案上線成功呢?專業的顧問+專業的專案經理+專業的IT 缺一不可。
資深顧問:劉顧問(多個WMS系統成功實施經驗)
專案經理:陳經理(管理倉儲,PMC,物流,曾負責過採購部),對公司的業務流程非常熟悉而且有獨特的見解。
專業的IT:多個ERP專案實施經驗+精湛的軟體技術+對公司的業務流程也比較熟悉。
WMS實施詳細總結:
人生太短,不論成敗,至少曾經努力過.
憔悴的我下班。
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