企業用好WMS(倉庫管理系統),需要注意的幾個要點

企業用好 WMS( 倉庫管理系統 ), 需要注意的幾個要點

 

企業的倉庫部門是非常重要的後勤業務部門，它主要為企業的生產和銷售提供支撐，同時也為其它各個業務部門提供物品管理服務。

 

企業的庫存是非常重要的核心資產之一，倉庫部門的日常工作就是管理好企業的商品庫存資產。具體來說，倉庫管理部門主要的工作內容是：

• 收貨：包括採購進來的原輔料的收貨，生產部門生產出來的半成品以及成品的收貨，客戶退貨的收貨，採購的備品備件，辦公用品，勞保用品等物資的收貨。
• 發貨：包括為生產訂單和銷售訂單的備貨，發貨；供應商退貨的發貨；成本中心的領用；商品的報廢等發貨。
• 轉庫：商品在倉庫內部根據需要所做的貨位的調整。
• 揀貨 / 包裝：按照生產訂單或者銷售訂單去倉庫貨架上揀配物料，根據需要對外運的商品做包裝處理。
• 盤點：包括年終盤點，月度盤點，季度盤點，以及隨時根據需要的抽樣盤點，庫存調整等。

 

一個好的 WMS 系統，起碼應該能支援上述的倉庫部門日常工作流程。目前在國內市場上有如下主流的國產 WMS 系統，

 

 

 

這些 WMS 系統，使用的企業比較多，經歷過很多企業的驗證和體驗，軟體廠商根據客戶的使用情況和反饋也為 WMS 系統做過很多次的產品升級與最佳化迭代。可以認為，這些 WMS 系統都是比較成熟的，能滿足大多數企業的使用要求。

   

一個 WMS 系統如果要更好更高效的運用到企業管理中，必須滿足如下幾個基本要求：

1 ，企業應該規定倉庫部門工作人員日常工作的主要平臺只能是 WMS 系統。凡是涉及物料或者商品的收發轉盤點等業務，必須按照事先規定好的 SOP 來完成，所有過賬操作都必須實時錄入 WMS 系統，不允許有賬外賬。除特殊情況或者特殊流程以外，不允許手工記賬，更不允許沒記賬。

2 ，如果企業實施了 ERP 系統，則儘可能使用這個 ERP 系統裡的倉庫管理模組，不啟用單獨的 WMS 系統。如果因為該 ERP 系統的倉庫管理模組不能更好的滿足倉庫業務流程的需要，或者因為其它原因，需要實施和啟用單獨的 WMS 系統，則一定要將該 ERP 系統與外部的 WMS 系統做好整合。倉庫日常工作都在 WMS 系統裡進行，相關庫存或者單據的資料透過 2 個系統之間的介面實施傳輸和同步。

3 ，為了提高工作效率，可以啟用 RFID 掃描槍來支援倉庫部門的日常工作。 RFID 掃描槍的好處是輸入資料和讀取資料的快速，高效以及少出錯。筆者參與的很多 SAP ERP 專案或者 WMS 專案裡，客戶的倉庫部門都有使用 RF 槍。 RF 槍（ RFID 掃描槍）的廣泛使用，提升了企業的倉庫管理水平，提高了倉庫部門工作效率，提升了企業的資訊化建設的質量。

4 ，能夠企業的質量管理部門提供業務支援。比如能支援批次管理，先進先出 / 先到效期先出等。 WMS 系統能對即將到期的物料庫存提前或者及時凍結，這樣可以防止將過期的原輔料投入生產，或者將過期的商品外運給客戶。

5 ，能提供滿足企業各種級別管理人員需要的諸多報表。比如庫齡報表，實時庫存查詢，歷史庫存查詢，庫存週轉率報表，批次追溯查詢報表等等。

 

 

當然了，如果要想讓 WMS 系統能給使用者帶來更好的體驗，還可以在如下幾個方面下點功夫：

a, WMS 系統能為業務部門提供庫存預警功能。對於核心原輔料或者成品的庫存實施監控，低於指定的庫存水平，則自動發預警給指定的業務人員。這些預警資訊可以透過自動郵件方式通知，甚至還能跟微信有整合自動發微信給指定的業務人員。

b, WMS 系統應該是一個 web 系統，而非傳統的 C/S 結構的系統。終端使用者不用額外安裝任何軟體，在瀏覽器裡輸入指定的網址就能訪問 WMS 系統。

c, 能根據企業的需要，做必要的二次開發以更好的支援個性化的需求。

 

 

 

- 完 -

2023-1-31 寫於蘇州市。