什麼是倉庫管理系統？

　隨著倉儲變得越來越複雜，有必要使所有流程自動化，以使其與供應鏈管理(SCM)中已經實現的自動化保持一致。現代倉庫管理系統可以提供幫助。

　　在全球供應鏈和製造週期日趨複雜的時代，這種生產週期比以往更快地向客戶生產和交付商品，倉庫管理發現自己介於兩者之間。隨著這兩個趨勢的繼續，無論是3PL還是由製造和分銷公司運營的傳統倉儲系統，倉儲系統都已透過 的形式尋求軟體自動化，以改善其流程，更有效地保管貨物並進行揀配。更快地交付它們。

　　採用WMS的一個驅動因素是複雜性。隨著消費者的期望和電子商務在確定交貨時間方面發揮著越來越重要的作用，當今的倉庫可能不只是簡單地揀選和運輸整個托盤。如今，只有9%的配送中心和倉庫僅是托盤，有46%的搬運托盤，箱子和單件訂單。

　　倉庫管理系統軟體

　　但是什麼是倉庫管理軟體?倉庫管理系統(WMS)是一個軟體平臺，使公司可以透過自動化其流程以形成端到端解決方案(E2ES)來控制其倉庫運營。從貨物和物料進入到發貨，他們可以管理這些操作的控制權。

　　許多公司已經開始採用基於雲的模組化ERP系統等平臺，在供應鏈管理和製造管理中實施軟體解決方案。現在，他們希望提高倉庫的效率，以便將提高生產率的工作聯絡在一起，以提高整體運營效率。透過採用WMS，研究表明，一家公司可以將倉庫效率提高多達25%，同時又可以收回多達30%的可用空間。

　　倉庫管理系統的型別

　　根據可用的大小和資源，有許多型別的倉庫管理系統軟體解決方案可用。仍然有許多公司透過使用電子表格，註釋和手動盤點系統來手動管理其倉儲操作。但是，當今的WMS軟體具有靈活性和可擴充套件性，可透過大型企業供中小型企業使用。

　　WMS軟體可以是傳統的，獨立的內部部署系統，而沒有其他系統或軟體本身內部或外部的資料。它僅部署在公司的內部網路上。WMS也可以是模組化軟體系統，可以透過API與現有的ERP系統或供應鏈管理系統整合。它們也可能基於雲，始終為客戶提供最新版本。

　　在這些型別中，可以與ERP和SCM系統整合的型別以及基於雲的型別更加通用。它們具有可伸縮性，可以進行定製以滿足任何公司的“合適規模”需求。透過允許公司根據需要選擇功能，可以減少學習曲線，並且員工不會因不需要的功能而感到不知所措。

　　倉庫管理系統的特點

　　儘管產品可能有所不同，但是當今的倉庫管理系統軟體平臺中包含許多共同的功能。這些功能包括：

　　工作流程設計 –客戶可以建立包含高階揀貨邏輯的自定義工作流程。過去的倉庫實踐通常將產品按型別或類別分組。但是，隨著持有成本的增加和空間變得更加昂貴，使用具有開槽倉位以最大化儲存空間功能的WMS可以更有效地利用該空間。

　　庫存跟蹤 –傳統上讓倉庫經理感到頭疼的是，在WMS中對庫存跟蹤進行了最佳化，以便在需要轉移或運輸貨物時輕鬆定位。透過使用條形碼掃描器，工作人員可以透過射頻識別(RFID)或自動識別和資料捕獲(AIDC)查詢貨物。

　　接收和定位 – WMS程式提供了多種高階定位功能，例如用於準確定位貨物的輕便揀貨或語音揀貨系統。

　　揀選和打包 –平均而言，倉庫比十年前增加了近三分之一。因此，長時間漫長而挑剔的選拔工作將工人遣散出去是非常低效的。WMS軟體允許公司實施利用WMS分析功能的高階揀選系統。這包括區域，波和批次揀選方法。可以在最有效的物理路徑上為工人提貨，以減少時間和減輕疲勞。

　　運輸 –透過使用公司的ERP或SCM軟體或透過基於雲的功能，WMS軟體還可以使公司在管理方面變得更加主動。可以生成提單(BOL)，裝箱單，發票和預先發貨通知，並自動傳送給客戶。

　　勞動力 –多達65%的倉庫運營由勞動力組成。透過使管理人員能夠監視有關員工績效的KPI，可以最佳化勞動利用率。

　　碼頭管理 –在許多倉庫運營中被稱為“交通”，WMS可用於將卡車司機引導到碼頭上的正確位置，併為他們提供最佳化的碼頭時間。

　　報告 –由於WMS軟體可以實時提供資料和分析，因此管理人員可以從各種報告中進行選擇，以監控其執行狀況，並利用指尖的最新資料做出決策。

　　使用最佳的WMS軟體平臺

　　那麼，要使用的最佳倉庫管理系統平臺型別是什麼？與往常一樣，該答案取決於規模，規模，範圍，複雜性以及每個公司獨有的其他因素。但是，存在好處和折衷。

　　 獨立系統：獨立系統現在可以幫助管理倉庫。作為替代手動或基於電子表格的系統的替代品，它們肯定可以提高倉庫效能。但是獨立系統有幾個缺點。首先，它們必須定期更新。這可能是昂貴的並且破壞了操作。擴充套件獨立系統也存在問題，因為必須再次購買並安裝新版本，並且培訓可能很廣泛。

　　 基於ERP的WMS：基於 ERP的WMS軟體具有許多優勢。作為整合ERP系統的一部分，它可以幫助處理未完成的資料並使整個組織中的資料標準化。這樣，倉庫資料可用於功能，例如嵌入式EDI，直接與銷售訂單繫結，整合和MRP中的分析，以更全面地瞭解操作和高階運輸管理。

　　 基於雲的WMS：基於雲的WMS是一種軟體即服務(使用雲技術來管理WMS輸入的SaaS模型。它可以被任何規模的企業使用，但是對於中小型企業尤其有用( SMB)，因為它們需要系統中的靈活性和模組化。基於雲的系統始終提供最新版本的軟體，而無需升級。它還允許較小，較不復雜的操作按需開啟和關閉功能，以便該系統可滿足員工的需求，可隨著公司的發展而擴充套件，並在發生危機時為公司資料提供防災功能。

　　在這三種型別的系統中，基於ERP的系統和基於雲的系統是幾乎任何規模的公司的最佳選擇。除了減少交付時間，提高庫存準確性，提高空間利用率以及降低成本和提高生產率等優點外，這兩個系統還以獨立系統所沒有的更低成本提供了靈活性和可擴充套件性。

　　使用WMS

　　為了部署和使用現代化的倉庫管理系統，公司必須決定其需求。必須回答大小，規模，隨時間的增長，複雜性，平均交付時間，效率提高和其他因素，以確定需要哪種型別的系統。一旦完成，只需幾個簡單的步驟就可以啟動並執行新的WMS，並獲得良好的效果。這些步驟包括：

　　制定需求 –記住要考慮諸如操作的複雜性，當前倉庫的大小，需要改進的關鍵區域等問題。

　　確定系統型別 –根據需求，確定需要哪種系統。如果您已經有一個ERP系統，它是否允許整合?如果您的員工人數少且戴著很多帽子，則基於雲的選項可能會減少培訓時間。所選系統型別也可能取決於內部IT技能組的大小和功能。

　　安裝系統並上傳當前資料 –任何系統都僅與資料輸入一樣好。如果要安裝新的WMS系統，則在使用之前可能需要硬性停頓以便完整，準確地進行清單和對帳。這使您確信資料輸入從一開始就正確。

　　培訓人員 –這不僅意味著系統介面。WMS軟體系統影響深遠，需要進行系統介面方面的培訓，使用條形碼掃描器，以及進行正確的物理系統方面的培訓(例如，沿工作流程中指示的路徑進行培訓)，以利用所有可用功能。它是一個有助於管理數字和物理過程的系統。

　　量身定製所需的功能 –尺寸在製造中至關重要。中小型企業可能不需要大型企業的功能。透過分析初始結果，您可以決定關閉哪些功能以及執行哪些功能，以根據員工和公司的獨特需求定製使用者體驗。

　　隨著倉儲變得越來越複雜，需要使所有流程自動化，以使其與供應鏈管理(SCM)和企業管理中已經透過使用高階ERP系統進行的自動化相結合。透過採用WMS，公司可以完成迴圈並端到端最佳化其流程。

來源：深圳效率科技有限公司www,efficient.hk