中小企業簽署ERP合同時，需要注意這幾點

發展至今，市場上的ERP產品已經比較成熟豐富，國內的軟體也越來越強大，不同職業都有專屬的能實在處理企業問題的ERP體系sofastsoft.com。而關於ERP的選型，大型企業和中小型企業的並不徹底相同，他們既存在一定的聯絡又有差別。

中小企業使用ERP需求見效快， 使用快等特色，因而，中小企業在上使用ERP之前，選型是關健，而在選型過程傍邊，資訊化合同的簽署又顯得至關重要。因而，作為企業資訊化的負責人CIO，在簽署ERP合同之前應做好前期的準備工作，而中小企業在簽署ERP合同時應注意這幾點：

1.擬定合理付款條件

據瞭解，現階段存在很多的ERP“尾款”難以追回的現象，究其原因，這些都在ERP的專案合同中的付款資訊化沒有規劃清楚，企業CIO怎麼擬定合理的付款條件需求和IT服務商達成一致，只有在前期把必要的準備工作做好才能在最終的的付款階段做到盡善盡美，讓企業滿意、讓IT服務商互相都滿意。

2.二次開發及服務很關健

任何產品都不可能是“十全十美”的，關於企業來講在完善的產品功能面前，企業需求滿足“個性化”需求，針對職業及企業本身的特色，企業需求定製進行二次開發，在二次開發過程中，必定要涉及到企業的服務。

因而，當CIO在和IT服務商簽署資訊化合同前，要把二次開發的費用、成本適當列出，加入到整個資訊化的專案傍邊，讓IT服務商從整體的價格降低，節約企業二次開發的費用。同時，資訊化的訓練費用也是十分高，因而，在訓練等方面也應該整體劃入總的價格傍邊。

3.確認專案的施行方法

資訊化專案的施行是企業進步辦理水平的重要途徑，資訊化辦理體系為企業供給人力資源、財務、出售、製造、分銷和供應鏈辦理等諸多方面的重要資訊以及這些方面的智慧化的決議計劃支撐服務。

而同時，資訊化專案不同於一般的技術改造專案，更多的是在辦理上有創新的思路和方法，並經過資訊科技來付諸完成。會涉及到企業內部的決議計劃層、辦理層、執行層各個層面的人員。

因而，確認ERP專案的施行方法，在ERP合同簽署必需要考慮到。筆者以為，ERP專案的施行方法應從四個階段來區分，即需求分析階段、體系設計階段、體系施行階段和執行維護階段。

4.ERP上線質量驗收規範、損害賠償準則

中小企業CIO在簽署ERP合同前，必需要把專案上線的規範以及未來呈現責任事故賠償準則寫清楚。我們們知道，資訊化是”沒完沒了”的工作，關於資訊體系上線，資訊化只是剛剛開始，怎麼取得真實的成功，還需求日後時刻的考驗。

因而，CIO需求和IT服務商建立，並不是體系上線今後，IT服務商交付了就代表著成功，還要進一步的區分，什麼時候上線？什麼樣的質量規範才是真實的衡量體系成功。另一方面，由於不可抵抗的原因，專案不免有失利的時候，這時就需求提前在合同前做好損害賠償準則，無論是甲方犯錯，還是乙方犯錯，如果有合理的合同在，就不會在呈現業務與技術“兩張皮”的現象。