什麼是工時管理系統？企業使用時需要注意哪些事項

如今，越來越多的企業紛紛藉助 來跟蹤管理員工的日常工作時間，以便考核員工的出勤率，準確計算員工工資。那麼什麼是工時管理系統呢？企業在使用工時管理系統時需要注意哪些事項呢？
 
什麼是工時管理系統？
 
工時管理系統是用於企業記錄、統計和分析員工在專案及非專案上的各項工作任務內容和所花費的時間， 用以採集專案標準工時，考核員工績效，核算專案人工成本的重要工具。可以由此降低專案人工成本，提高員工工作效率。
 
企業利用工時管理系統，能讓企業告別對管理員工工時一無所知的窘境。甚至能利用工時管理系統分解員工工作任務，還可以幫助企業知道員工在不同專案或不同任務上花費了多長時間

企業使用工時管理系統時需要注意哪些事項？
 
1、要求員工嚴格執行
 
需要提前明確提交的週期和提交的時間，強制要求員工按時提交工時記錄。培訓員工應該如何跟蹤和記錄工時、公司政策和截止日期。

另外，確保員工知道他們是否有資格獲得加班費。並且整個公司採用同一個渠道填報、審批和統計員工工時。不要不同的部門或員工採用不同的填報方式，如線上線下穿插，造成資料統計困難。
 
2、規劃好審批流程
 
員工在輸入資訊後，應將工時表提交給相應部門經理審批。如果員工參與的專案不是由部門經理負責管理，那麼他們的工時表也應提交給專案經理審批。在審批工時表之前，部門經理和專案經理都應檢查工時表，確保工時表的準確性。比較工時表資訊和工作計劃，避免員工偽造工時表。

制定固定時間表。要求員工在每個發薪期的同一天上交工時表，避免混淆。這樣，你就可以按工時支付員工工資，特別是透過直接存款支付的情況。

3、制定好獎懲制度
 
按時提交工時可及時發放工資，如未在規定時間內填報工時，造成工時統計延誤影響發薪，則延遲該員工的發薪時間。
 
市場上的現代工時管理系統

為了便於企業員工接納且易於操作地新增工時表，選擇專業的工時管理系統是必不可少的。專業的現代工時管理系統——8Manage 工時表，是一個基於企業全域性管理的管理軟體，既包含員工日常工時統計的管理功能，還能與專案規劃、財務核算、人力資源管理等模組相結合。

例如，加上專案管理模組，8Manage的工時表功能可以自動地跟蹤每個專案計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者瞭解專案運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保專案的順利進行。

8Manage 工時表有效幫助企業清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括專案及非專案活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。