如何改進企業舊式工時管理系統？

對企業很重要，特別是那些不太明顯的知識性工作的企業。 一些企業仍在使用基於紙張的工時表管理，這通常會帶來以下問題：

● 過程非常耗時
● 人為錯誤的風險很高
● 有道德上的漏洞，如同伴幫打卡和時間盜竊
● 資料處理和輸入是詳盡而艱鉅的

舊式的員工工時管理系統和打卡很容易發生時間盜竊，即員工工作時間沒有被用於工作相關的活動，這些時間盜竊每天給企業造成了高達10%的工資損失。
 
改進舊式工時管理流程的唯一方法是對其應用正確的現代工時管理系統。一個自動化的、自我維持的員工工時管理系統，如8Manage工時表，提供了很多好處並防止了打卡等工時表漏洞，有助提高整體團隊的生產力。 

現代工時管理系統應具備什麼？
 
要選擇一個工具來自動化企業員工工時表流程，請考慮以下因素：
 
1. 整合能力
 
挑選一個更容易與企業專案管理系統、員工資料庫和員工門戶等整合的解決方案。
 
2. 雲端訪問
 
基於雲端計算的工時表管理軟體是可以整合的，並且可以使企業的使用者可以隨時隨地訪問。如果企業有員工或團隊在遠端工作，在雲上的可訪問性是一個很大的優勢。
 
3. 使用者體驗友好
 
一些員工可能不懂技術，所以他們需要能自己使用的軟體，而不必糾纏IT人員。尋找那些具有易於使用的介面、拖放式設計、可自定義功能、低編碼或無編碼選項等的軟體系統。不要只看產品的介紹，先試用一下看看企業人力資源團隊是否可以習慣使用。
 
如何實施企業工時管理系統？
 
在工時管理方面，你需要一個簡單易用且功能齊全的軟體系統，以便員工積極主動使用。現代工時管理系統8Manage工時表能根據資訊自動為每個人生成每週工時表，使有意義的時間跟蹤更容易、更有效。藉助該工時表系統，企業可以隨時隨地快速輕鬆地捕獲詳細的工時表。
 
在8Manage工時表，企業能以最適合你的業務需求的方式組織工時管理，使員工很容易知道他們需要跟蹤的內容和位置，並相應地實現審批自動化。
 
8Manage工時表幫助企業從頭開始建立工時表，並透過複製以前輸入的工時表來節省時間。透過線上填寫、稽核和統計分析工時資訊，8Manage工時表能夠有效地幫助員工管理個人的工作時間，提高工作效率。
 
工時表審批方面，企業可根據獨特的業務流程提交，或按客戶和專案自定義審批工作流。8Manage工時表以100%的準確度跟蹤休假和加班，並管理帶薪休假的併發問題，針對不同的企業提供不同的加班工資計算規則。由於8Manage工時表是一個實時計算系統，當工時表審批完成後，財務團隊很快就能拿到 100% 準確的資訊。
 
此外，企業還可以將時間跟蹤與8Manage的專案管理模組整合，以便根據關鍵的交付成果實時更新專案狀態和結果。8Manage工時表允許時間跟蹤按可計費或不可計費的時間區分，以加快專案和時間的計費速度。