文件管理系統如何幫助企業高效發展

現代化企業正朝著自動化和數字化方向發展，透過智慧管理模式的構建，可以有效提高企業的整體管理水平，尤其是進入到新時期以來，企業管理理念和方法發生了巨大的轉變，只有應用智慧管理模式才能順應時代發展的潮流，實現對各個管理工作環節的最佳化，提高資源利用率。

 

智慧文庫的開發是利用網際網路爬蟲採集技術，將網路搜尋更精細化，針對特定行業或特定業務進行分類資訊的全方位搜尋，以及幫助企業集中管理文件，在撰寫檔案或方案時搜尋編寫素材能夠更加精準的獲取資訊，有效解決文案編寫素材的檢索效率問題， 同時協助企業建立內部檔案資源庫，充分利用 “雲資料儲存”技術團隊高效協同辦公 。

 

智慧文庫主要透過 資訊採集、檢索識別、文件管理 三個主要內容實現智慧化檔案共享的文件管理。

資訊採集利用爬蟲處理技術使計算機具備文字閱讀能力，幫助企業使用者自動化處理海量文字資料，提升文字檢索效率和文字挖掘深度，節省人力和時間成本。

 

檢索識別採用計算機視覺與自然語言處理深度融合，形成的 OCR文字識別+影像識別技術，對各類常見紙質書籍、報刊雜誌、文件及文件中的圖片文字資訊進行文字識別和文字提取。

 

文件管理實現文件收集、匯入與匯出功能，在網站檢索檔案後，根據搜尋出來的結果顯示檔名、內容展示、檔案大小、時間等重要資訊並支援文件下載。

智慧文庫優勢：

1、智慧檢索功能整合海量文件，快速對接各型別結構化資料，消除資料孤島，快速找到需要的文件素材進行收集，輕鬆實現全文檢索、精準檢索、模糊檢索等多種檢索場景的數字化升級。

2、智慧文字OCR識別檢索，將紙質書籍、文件、報刊雜誌中的影像與文字智慧識別，自動轉換提取文字整理成文件上傳到文件資源庫中。

3、 支援特定行業特定網站的資訊爬取， 按照 欄目和區域進行篩選歸類， 能夠 在內部網路環境下快速匯出文件到特定網站。

4、多層級許可權體系，針對不同級別、部門和單位設定角色許可權，追蹤操作詳情，避免操作失誤，極大地保障了搜尋系統的安全性和資料的私密性。

 

智慧文庫的建立，為企業、特定行業搭建功能強大的檔案檢索與共享平臺，打造文件一站式儲存與管理，滿足企業協同分享、特定行業智慧編寫文件的業務需求。在智慧文庫執行協助下，打造安全、高效、便捷的文件使用環境，進一步幫助企業最佳化了文件管理流程，節省了時間成本，提升了文件寫作效率，開啟企業智慧辦公新時代。