企業如何高效智慧管理大量文件資料？

企業在運營過程中，會產生大量的紙質文件。而文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因此，如何高效管理大量內容、用處毫不相同的文件檔案便尤為重要。

隨著計算機資訊科技的快速發展，企業的資訊化程度不斷提高，很多企業選擇將紙質文件轉化為電子文件，儲存在雲端，市面上更是推出了不少紙質文件管理工具。選擇一個高效穩定的管理軟體，可以幫助企業更好的管理辦公中產生的資訊資源。

紙質文件快速電子化

據瞭解，由廈門雲脈科技推出的紙質文件管理系統便是一款基於OCR、影像處理及秒級全文檢索等技術的企業級資料管理方案。該系統支援將非結構化資料轉化為結構化資料並用於戰略分析，同時可進行OCR文字檢索、影像增強處理、文件查閱與分享等及大資料分析，保證各類紙質資料資訊永不丟失！

也就是說，雲脈紙質文件管理系統不僅可以用來儲存紙質文件（合同、通知函、報告等），還可用於其他型別的紙質內容儲存，譬如名片、身份證件、試卷、表單等。任何檔案都可以進行線上備註，並分類歸檔。

文件分類儲存 檢索更方便

為了呼叫更加便利，雲脈紙質文件管理系統使用了專業的文件管理機制。企業各類文件資料在儲存時皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文件資料堆積如山，在經過系統的電子化之後都能一目瞭然的儲存在案。如此一來，便解決了文件資料呼叫難的問題。並且，系統支援關鍵字一鍵檢索，進一步提升了查閱文件的速度。

除此之外，雲脈紙質文件管理系統可跨空間、時間進行資訊共享，透過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。

資料加密管理 安全有保障

針對文件安全問題，雲脈紙質文件管理系統還設定了許可權控制功能。管理員可在服務端設許可權管理，合理控制使用者的查閱許可權，嚴密把關企業資訊。

經過多年的發展，雲脈紙質文件管理系統日益完善，越來越適應現代化的辦公模式，並憑藉著成熟的技術實力與良好的客戶關係，為各行各業提供了便捷實用的解決方案與優質的服務。