圖文件管理系統-讓企業圖文件管理“井井有條”

彩虹edm發表於2022-04-28

隨著製造企業不斷的發展,各類資訊化系統普遍成熟應用,圖紙無紙化如何有效管理。因為沒有統一規範化管理,隨著內部電子圖文件的數量逐漸增多,安全隱患也越來越引起重視。

目前企業圖文件管理主要遇到以下問題:

1.如何有效管制圖文件機密檔案的外洩和文件安全?

2.如何保證圖文件版本的一致性?

3.如何實現圖文件的分級授權使用?

4.如何解決大量圖文件的快速搜尋和查閱?

5.如何提升各類圖文件檔案的稽核程式和效率?

因此 彩虹edm圖文件管理系統 為各大企業部署圖文件集中儲存管理平臺

使圖文件不再分散儲存在員工或者部門的電腦中,而是透過 彩虹edm系統集中儲存在單位的指定伺服器中,防止單位文件的丟失,使文件真正成為單位文件而非私人所有。同時,方便使用者在海量圖文件中快速搜尋到急需文件以及合理共享。

系統支援許可權控制, 彩虹edm系統管理員可根據員工所屬崗位、部門設定不同的文件使用許可權,普通使用者僅可在其許可權範圍內執行相關的操作。確保公司文件的安全;解決檔案分散與版本管理混亂狀態,讓企業圖文件管理“井井有條”。


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