做好這三點，解決80%企業文件管理難題！

在日常工作中，經常會需要與各種各樣的檔案打交道，如何保證檔案的安全性，避免造成重要檔案洩密，就是企業面臨的一個嚴峻問題。因此，對企業內部檔案進行有效的管理是企業資訊保安工作的重要組成部分。在這裡，我們將為大家介紹如何管理企業內部檔案，保證文件安全。

首先，我們要確保文件資料的安全性，確保資料在傳輸、儲存、訪問過程中的安全性。其次，要讓企業內部檔案資料的流轉有跡可循。為了確保文件資料流轉過程中的安全性，我們可以使用文印管理系統對其進行管控。文印管理系統可以將文件資料儲存在本地或雲端，從而確保其安全性。同時，在使用文件管理系統進行管控時，可以對不同角色設定不同的許可權進行管控，這樣就可以對重要資料進行有效地保護。而飛項這款專案管理軟體就能滿足企業的檔案管理。

1、文件自動儲存功能

在協作過程中再也不用害怕檔案太多，而導致最後檔案歸檔時出現檔案缺失的情況了，因為在協作過程中協作人增加、減少、修改文件都會實時進行儲存，確保企業檔案在協作過程中不會丟失。

2、自動搭建團隊知識庫

飛項可根據團隊需要，自行搭建知識庫，如團隊管理，可以分成月末總結、成員OKR等。建立好目錄後可以選擇專案中的檔案進行目錄的歸檔，也可以選擇本地檔案上傳，增加內容的豐富度。

3、文件安全管理

飛項為不同的協作人設定了不同的文件檢視許可權。空間中三種成員型別：空間管理員、內部成員、外部成員，分別具有不同的許可權。空間建立人自動成為空間的超級管理員，可以新增管理員，超級管理員及管理員可以進行空間的管理。專案中三種成員型別：專案建立人、內部成員、外部成員，其中內部和外部成員區別較大，外部成員只能看到自己參與的事項本身，無法看到事項外專案的情況。只有內部人員有許可權檢視企業內部的文件 ，更好地保證了企業的文件安全。

使用飛項進企業文件管理，可以為企業保證文件的安全。我們希望這篇文章能幫助大家更好地理解文件管理的重要性。