解決企業採購管理的難題有Ta就夠了

隨著網際網路、5G時代的蓬勃發展，企業業務節奏日趨加快，客戶對於產品定製化需求愈發明顯與嚴格，因此採購相關的業務就變得尤為艱難。然而當前還是有許多的中小企業仍然使用Excel表格、紙質文件等來管理供應商和採購訂單，涉及到資訊檢索、多部門協作、訂單資料對賬、供應商資訊更新、多環節連結、統一資訊管理等諸多問題，嚴重影響到採購業務效率，企業也很難規避採購中帶來的風險，各種弊端也越來越明顯：

· 缺乏科學的採購計劃，採購週期長，企業內部物資積壓和缺貨斷貨兩種現象共存，採購隨意性大
· 無法準確快速獲取供應商資訊，沒有建立長期、有效的合作關係
· 資訊共享性差，交易方式落後，歷史記錄難以查詢
· 市場適應能力差，不能及時把握市場需求
· 採購內部管理控制薄弱。通常是事後控制，沒有進行事前監控
· 採購資料比價性弱，與財務部門對賬困難，出現問題難以追蹤

那麼，面對諸多采購管理難題，企業該如何選擇適合企業自身的管理系統，做到實時瞭解企業發展情況及行業趨勢，並有效降低庫存和成本支出？

SRM採購平臺 是支援企業資訊化、實現業務轉型的重要手段和工具。以最佳化供應鏈管理為核心 ，實時監控採購執行，動態掌握供應商資源，提高採購效率，有效改善供應鏈上游核心企業與供應商的關係，並與供應商建立並維持長久、緊密的夥伴關係，最終達到雙方共贏的目的，實現 “多選擇、低成本、易操作、穩發展” 的採購目標。

UDP從企業採購業務的需求出發，實現面向供應商的整體協同，包括企業內部的採購業務管理以及面向外部供應商的採購交易，系統穩定，可擴充性強，協助企業採購實現從線下到線上的電子化全過程，打造完善、穩定、智慧供應鏈。

基礎資料管理 ： 支援企業性質維護、供應商分類維護、幣別維護、結算資訊維護、支付方式維護、基礎資訊同步、資質檔案設定等功能，以此進一步最佳化資源配置，增強買賣雙方的競爭優勢，確保企業供應商體系完善、透明、有序的執行。

供應商管理 ： 將資訊統一整合，透過對重點流程進行管控，實時掌控供應商動態，提高供應商的管理效率，為公司的管理決策提供資訊支撐。增強了集團管控的力度、提高了採購的協作能力。

報表分析 ： 透過多維度、多角度的報表，實現了靈活的報表分析功能，能夠對系統採購，尋源、成本/支出、績效、過程執行等進行分析，極大程度的提升了採購的效率。

質量管理 ： 根據質檢結果自動建立不合格品質質量管理單據，由供應商及時反饋問題原因並提交解決措施(8D報告) 同時將每筆索賠追溯到原始訂單，全流程可查詢。

多平臺整合 ： 可與SAP系統、OA系統、移動手機端等無縫對接，實現資訊資源共享，提升部門協作能力。

SRM系統實施目標

· 多方面整合採購流程，實現企業全方面數字化管理
· 搭建多品類、一站式管理平臺，轉變經營理念
· 整合海量供應商資源，智慧尋源
· 全過程跟蹤監管，資料視覺化，提高產品質量和供應商服務
· 深度最佳化與合作伙伴的協同鏈路，提升效能，減少工作量