採購管理系統解決方案

stevenzhang發表於2020-11-29

一般來說,越是大型單位對採購的需求相對較大,特別傳統制造業、金融行業、工程行業等高密集的採購單位,但是按照傳統的採購方式,太多的痛點亟待解決:

1、製造行業面臨的採購問題:

(1)產品結構複雜導致物料採購異常複雜,軟體頻繁、交期滯後嚴重

(2)供應商發運中經常出現漏發、錯發情況

(3)多專案並行,導致原材料庫存、在製品積壓嚴重

(4)資金計劃管理、原材料採購價格控制困難

2、金融行業面臨的採購問題:

(1)供應商管理比較滯後,優質供應商資源比較缺乏,容易產生暗箱操作,造成企業資本流失。

(2)企業管理層對價格控制缺乏有效的決策依據。

(3)審計監管難執行,缺乏資料關聯追朔。

3、工程行業面臨的採購問題:

(1)由於工程專案組分別採購,造成採購成本偏高,無法達到數量上的優勢

(2)採購計劃性差,有一定的隨意性,導致無法滿足施工中的時效

(3)物料供應不及時,經常提前或滯後,造成管理困難

(4)工程物料直接進入現場,質量檢驗存在難題,導致質量存在差異

(5)專案週期長,物料採購頻繁,對專案的物料進度、使用資金難把控

【數商雲】針對傳統採購問題作出了顛覆性的改善,基於企業採購需求的分析與實際應用的基礎,開發高效協同的採購管理平臺,利用電子化採購取締原有的傳統採購模式,既避免浪費又提高了工作效率,促使整個採購流程管理工作更加規範明朗,促進企業與供應商高效協同。

產 品 特 點

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採購管理系統解決方案

系 統 架 構

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採購管理系統解決方案

產 品 亮 點

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1、供應商管理

【數商雲】採為企業提供供應商管理系統和供應商考核體系,幫助企業建立完善、規範的供應商管理體系,並可對供應商的資訊及資質進行線上管理

批次匯入已有潛在供應商和合格供應商,快速建立供系統應商庫。根據供應商資質、稽核記錄、考核記錄等資訊,可以設定供應商為潛在供應商還是合格供應商。

自定義設定供應商考核體系,包括考核指標、打分規則、權重等資訊,綜合考核供應商能力。系統根據採購相關資料,自動生成供應商考核結果,考核供應商輕鬆便捷。

2、物料管理

建立基礎物料庫,包含採購專屬資訊:採購類目、物料條碼、採購前置期、最小訂購量、庫存上下限、可供供應商等。

批次匯入物品資訊以及物品類目,快速建立系統基礎資料,縮短實施週期。

物料欄位,可全域性自定義或針對不同類目物品的自定義採購特點,按類目自定義

3、採購訂單

在製作採購訂單的時候,可以從請購單,採購計劃,詢價結果以及專案中選擇物品,做好關聯和管控

系統根據供應商和專案自動拆分訂單

訂單詳情頁可以檢視訂單物品的入庫數量,採購退貨數量、檢驗退貨數量、入庫總額、發票總額、付款總額,採購執行情況一目瞭然

4、審批流程

視覺化審批流程設定,拖拽式編輯模式,輕鬆配置企業級複雜審批流程

所有系統業務均可配置獨立的、多種審批流程

視覺化展現審批節點,方便檢視單據審批進度

5、詢比價

公開詢價、定向邀請、公開並定向邀請,多種詢價方式可供選擇

對維度對比報價,幫助企業綜合評估最優供應商

可進行多次報價,與供應商形成議價的互動

6、招投標

多種中標公告公佈方式:所有投標人公開、僅對中標人公開、全部公開

多種招標方式:公開或邀請供應商。全流程時間節點精確管控,精確到分

多種中標公告公佈方式:所有投標人公開、僅對中標人公開、全部公開


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