數商雲SRM採購管理系統應用流程詳解，採購平臺助力化工行業提升招標採購質效

化工企業在採購管理中，通常存在供需資訊不對稱、原材料價格變動快、採購資料準確度難以保證、成本分析計算複雜等採購痛點，顯然，傳統的採購管理模式已經難以滿足化工企業在新經濟環境下的管理需求。透過數商雲採購協同管理平臺系統，可以幫助化工企業對採購商流和物流的全過程進行更有效的控制與跟蹤，實現完善的化工企業物資供應管理。

採購協同系統應用流程詳解

採購協同管理系統具備完善的總體應用流程，從供應鏈管理的角度，為企業的採購活動提供一個良好的管理平臺，幫助化工企業建立一個圍繞採購活動的全面的管理系統。

採購協同系統的總體應用流程如下圖：

流程說明：

1、總體流程

採購協同管理系統支援採購業務從應用準備、日常業務、採購結算、採購查詢全應用流程的管理，透過與計劃的整合，達到減少庫存積壓，保證供應的目的。

2、請購單

請購單描述採購的需求，即用什麼（存貨碼），用多少（數量）何時用（需求日期），誰用（需求庫存組織、申請部門）。同時確定由哪個採購組織進行採購並提供採購建議資訊，如建議供應商，建議採購日期。

數字化採購協同管理系統請購單 管理包括維護請購單、審批請購單、審批請購單（可維護數量） 查詢請購單（請購資金預算、執行明細、執行統計）。

3、採購價格

採購協同系統支援企業及時瞭解原材料的價格波動，選擇最佳供應商，並對採購價格進行實時控制，以降低採購成本。

透過採購詢比價、價格分析和查詢統計，幫助採購人員選擇最佳供應商和採購策略，有效地降低採購成本。採購協同管理平臺系統可以進行採購價格的分析，為採購成本的控制提供依據。

4、採購訂單

採購訂單是企業與供貨單位簽定的採購協議，是具有一定約束力的購銷協議。隨後的收貨和發票接收是以採購訂單為依據的。採購訂單描述的是向誰採購（供應商）。採購什麼（存貨碼）,採購多少（數量），價格、付款協議，到貨日期，採購者等資訊。

5、採購到貨單

採購到貨單描述的是採購者實際收到貨物的數量、批號、所屬的訂單及其它屬性。企業採購協同平臺採購到貨單 管理包括維護到貨單、審批到貨單、檢驗到貨單、到貨單查詢統計（存貨統計表、供應商統計表、到貨明細表、日到貨計劃表、退貨明細表等）、退貨理由定義。

6、採購發票

採購發票描述的是採購者購買貨物時需要支付的價值和稅款，是向供應商付款的依據，同時也是確認收到貨物的成本的依據。企業採購協同平臺發票管理包括維護髮票、審批發票、採購發票查詢統計（明細查詢、統計查詢、進項發票抵扣明細表）。

7、採購結算

企業採購協同平臺採購結算管理透過建立採購發票與入庫單的對應關係，確定貨物的最終財務成本。

8、採購查詢

對採購協同管理平臺系統的業務資料進行查詢分析。包括綜合日報、排行分析（供應商採購排行分析、存貨採購排行分析）、暫估查詢（供應商暫估餘額表、供應商暫估明細賬、暫估月統計、採購價格差異表）、分析考核（採購貨齡分析、採購對比分析、業務員部門考核表）。

採購協同管理系統應用價值

1、採購交易更加規範透明

化工企業採購協同管理系統實現採購各環節關鍵資料的統一管理，採用量化高效的展示方式，將採購過程清晰透明化，避免管理疏漏造成難以監管、暗箱違規操作等問題。

2、有效防範採購交易風險

建立企業採購協同管理系統全過程閉環監督體系，引導和規範企業採購活動中的各項行為，加強對採購風險的控制，對於進一步夯實築牢企業採購廉政風險具有重要意義。

3、提升採購質量管控水平

推動企業全面加強供應商管理，企業採購協同管理系統有效降低企業經營成本，提升採購產品和服務質量，注重供應商考評和質量管控。

4、促進採購問題整改提升

強化監督落地生效，全面提升整改質效。透過企業採購協同平臺查詢存在的問題、深挖問題根源，查詢風險漏洞、整改突出問題，建立採購突出問題專項治理的長效機制。

作為國內在採購數字化領域深耕多年的企業，全力賦能化工企業構建以使用者為核心的採購供應鏈協同網路整體解決方案，透過搭建化工企業採購協同管理系統，可覆蓋採購尋源、招標、合同、訂單等全部重要環節，提高企業供應鏈韌性，形成新型的數字化供應鏈生態，助力化工行業提升招標採購質效。

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