對症下藥丨數商雲採購管理系統解決方案

在經濟全球和客戶需求的多元化背景下，市場競爭日益激烈，企業僅依靠自身資源進行自我調整已經不足以滿足市場變化的需要，採購成本高，效率低，管理難，這是困擾著眾多企業的難題。為了改進採購上存在的問題，各大企業費盡心機，然而成效甚微。

傳統的採購管理模式是導致問題的根源。從傳統的採購管理模式來看，傳統的採購模式習慣將物料採購和物料管理混為一體。物料管理、採購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制；第二，由於大部分的採購操作和與供應商的談判是通過電話來進行的，沒有必要的文字記錄，採購資訊和供應商資訊基本上由每個業務人員自己掌握，資訊沒有共享，可追溯性差，對人的依賴程度大；第三，採購控制屬於事後控制，增加了很多必要的損失。這三方面的原因直接導致了以上的問題。

數商雲就以上問題，結合現代採購管理新理論研發了一些採購資訊管理系統，從採購的流程入手，通過事前控制、事中監督、事後控制徹底地解決了採購中存在的問題。數商雲跟大家講講新的技術是如何解決以上問題的。

（1）供應商資訊管理。建立對供應商的檔案化管理機制，記錄供應商的成交記錄、價格，及時性等指標，通過指標分析，實行考評動態管理形成貨源穩定、質量優質、價格合理的供應商夥伴關係，通過長期協作關係的建立，可以有效地避免分散採購帶來的質量差等弊端。

（2）選擇最優的供應商。數商雲 對市場上的供應資訊加以記錄、分析，準確把握各種需求物資的市場走向、精準價格、需求等資訊，避免盲目採購。

（3）資訊共享。採購資訊系統能夠將採購單與專案、財務等部門的資訊進行關聯，增加資訊的透明度，提高採購效率。

（4）分析預測。採購管理系統對每次的採購過程生成實時的績效報表。通過報表，管理人員能夠追溯整個採購的過程，並分析並發現其中的問題，提出下一步的改善意見。

（5）監督有方。系統提供了多種查詢途徑，如採購單編碼、供應商號、採購員程式碼、交貨日期等進行查詢，及時跟蹤採購合同執行情況。如發現業務處理有問題，則可以馬上做出反應，減少成本浪費。

（6）審批嚴格。雖然在傳統模式下，我們也強調採購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中要做到這點非常難。通過採購管理系統建立採購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以採購哪種物料，其採購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則系統中將無法繼續處理該單據。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)