數商雲採購系統對賬結算功能介紹

stevenzhang發表於2022-09-13

數商雲採購系統對賬結算功能介紹

近年來隨著市場飽和度增加、競爭加劇,特別是資訊科技的廣泛發展,造成相當程度的平衡打破,使得透過平臺化提升汽配供應鏈整體效率並建立主體間信任的可塑性增強,汽配供應鏈迎來新的變局。

作為名副其實的中小企業,汽配行業集中度非常低,低到連各類平臺在內,無論是經營了二三十年的傳統汽配貿易商,還是獲得數十億甚至更多融資的網際網路平臺,總的市場佔有率都還達不到1%。更多的是年銷售額在1000萬到1個億之間的企業。

面對汽車零配件龐雜的SKU數量,在有限的幾百萬庫存或者上千萬庫存中,具體到每個SKU的銷售量都很少,汽配企業面對上游供應商或工廠時,沒有規模採購的能力,就自然沒有議價權;如果是主機廠中心庫或者4S店的代訂貨渠道,更是沒有任何議價能力,在賬期上,也只能以先款後貨或者是貨 到 付 款,以及少量的短賬期為主。

數商雲深耕全鏈數字化運營服務領域多年,可基於汽配行業企業需求,助力企業打造一站式採購管理系統解決方案,採購系統基於全流程採供的資料化管理和結構化管理,幫助企業和客戶完成供採線上線下一體化的轉變,採供一體的採購協同管理平臺使企業整個採購流程管理工作更加規範明朗,實現集中採購,降低採購成本,縮短採購週期。

汽配數字化採購管理系統依託智慧管理電子結算功能,便可使汽配企業加強結算管理,實現對賬協同,規避企業結算對賬風險,採購平臺能夠有效保障企業利益,推動行業上下游結算週期的縮短,提高資金週轉效率。

數字化採購平臺實現企業對賬業務協同

採購協同管理平臺可對接企業ERP系統實現多方對賬協同,促進各方快速達成賬單共識,靈活配置工作失誤或業務變化導致的資料變更,根據企業不同業務型別定製對賬單的業務型別標籤,靈活配置。

對賬協同是基於採購平臺採購訂單,企業向供應商發起對賬,由供應商來核對資料,並對對賬單進行確認或拒絕的結算流程,採購系統對賬單可以根據不同的業務型別定製對賬單的業務型別標籤,以區分業務。

在對賬的過程中,發現任何異議或者錯誤都可以透過採購系統及時協商修改,智慧採購平臺可以靈活適配工作失誤或業務變化導致的資料變更,待達成一致後企業採購人員可發起開票申請,不僅提高採購效率,也可避免後續發票的錯票問題,同時對財會工作人員而言,無需大量學習新領域的知識,減少人力成本。

採購管理系統對賬結算功能具體介紹

• 結算規則配置:採購商在採購協同管理平臺可根據具體供應商設定結算方式及結算支付方式;

數商雲採購系統對賬結算功能介紹

• 業務對賬:採購系統自動生成待對賬單,供應商可多選待對賬單併發起對賬,採購商接收對賬單,並透過採購平臺線上進行對賬單確認;

• 業務請款:採購商針對對賬單進行請款,在採購系統同時可查詢歷史請款單詳情,供應商可檢視採購商內部請款單進度;

• 應付賬款管理:採購商根據智慧採購管理系統的請款單生成應付賬單,並進行付款;

• 應收賬款管理:供應商對應收賬單在採購協同管理平臺隨時可檢視,並進行收款確認;

數商雲採購系統對賬結算功能介紹

• 發票協同:供應商錄入發票資訊,採購商在採購平臺檢視發票資訊

數商雲採購系統對賬結算功能介紹

構建數字化採購商城協同系統,供應商透過平臺高效結算實現資金的快速週轉,也逐漸擁有向上遊供應商提出現金買貨帶來的供應價格優勢。從長期價值來看,汽配數字化採購管理系統可以逐步提升企業經營健康度,推動整個行業上下游結算週期的縮短,提高資金週轉效率,提升現金流穩定性,使得整個汽車後市場交易鏈路運作得更健康、更安全。

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