什麼是集中採購 集中採購管理軟體介紹

什麼是集中採購？

集中採購是指企業總部某特定部門對企業所有采購進行管控，他們負責獲取整個組織需要的物資。這個部門負責與供應商聯絡、供應商尋源、合同管理、風險分析，以及從供應商那裡獲得所需物資的每項工作。

企業採用集中採購管理模式能夠提高庫存控制的有效性，同時能透過對同一類材料進行集中化採購來降低購買成本，對於企業節省開支較為有利。

此外，還能避免買到同樣的東西，造成浪費，也能在一定程度上減少各部門的競爭，避免發生衝突。為了控制預算並提供企業運營所需的資源，集中採購通常是更好的選擇。

介紹

藉助專業的管理軟體，能夠讓企業在採購上事半功倍。如8Manage SRM集中採購管理軟體，該軟體可幫助各種規模的企業在一個一站式平臺內管理採購，以滿足各個部門業務的採購需求。使用8Manage SRM，可以幫助企業實現以下功能：

1、尋源
8Manage SRM集中採購管理軟體透過自動化戰略尋源過程來增強採購智慧並提升談判效力，避免由不必要的人為干預引起的保密相關問題。它也可以實現交易採購活動的自動化，以期在效率、合規性和節約成本等方面達到更高的水平。

2、全預算控制
8Manage SRM軟體允許為整個企業設定全域性預算和控制，併為每個子公司設定本地預算和控制。預算可以從母公司分配到子公司或部門，實際成本可以從子公司彙總到母公司。預算分配和實際彙總可以在集團組織結構的各個層級上進行。

3、供應商管理
8Manage SRM集中採購管理軟體提供供應商資訊管理、基準價管理及預選管理流程，幫助企業甄選合適的供應商，同時幫助企業驗證採購策略，增加對供應商的理解並及時發現缺陷，以避免將來出現的問題。

4、實時掌握採購資訊
8Manage SRM集中採購管理軟體提供實時的服務水平協議、產品交付於驗收管理以及預警功能，能夠實時跟蹤採購過程，實現商務組合與專案管理，幫助企業隨時隨地掌握採購資訊。

5、輕鬆分配支出
對於多子公司企業，將費用從一個實體分配到另一個實體可能很麻煩，例如從母公司到一個子公司。這通常意味著依靠電子表格和消除人工管理來獲得每個公司的支出時間相關權利。

8Manage SRM 允許使用者在交易行級別將採購訂單、採購合同或費用報表中的金額從一個實體分配到另一個實體，無需使用電子表格，確保財務報表最新且準確。

最後的話

藉助集中採購管理軟體，對於企業有效地採購物資比以往任何時候都變得至關重要。從長遠來看，不斷創新與最佳化企業集中採購優勢，促進供應鏈管理的進步，實現資源利用的最大化，降低採購風險，保證企業運營的穩定性和安全性。