數商雲新能源行業商業採購協同系統：賦能採購業務，提升產業協同

中國可持續發展面臨環境、資源等重重壓力，能源轉型迫在眉睫。今年“兩會”指出發展新能源和迴圈經濟，為新能源行業的發展注入一劑“強心針”。新能源市場發展潛力巨大，同時新能源供應鏈也迎來了許多挑戰。

新能源行業除大型運轉裝置外，其餘大部分材料技術含量低、佔用資金額大，要求安全效能好、不宜缺貨。確保安全生產、及時供應和降低採購成本成為採購的中心任務，當前新能源企業管理面臨的挑戰有以下幾方面：

1、物資供應和採購計劃不到位。導致盲目採購，物資積壓或短缺，儲備成本增加，資金佔用過多；

2、缺少監督制衡機制。很多新能源企業物資採購掌握在一個部門或者幾個人手裡，缺乏有力監督和制約；

3、物資消耗原始記錄不健全。材料支領、使用無計劃、監控無依據、管理漏洞多、生產用料浪費大、物資消耗管理混亂；

4、能源採購物資種類繁多，效率低。企業供應商數量較多，每次採購都要透過電話通知供應商參與報價，工作量大、效率低；

5、由於沒有系統支援，與供應商協同的作業約束不強，資訊有效性難以保證，資訊的延遲，反映不及時等問題時有發生，進而影響到整個運營效率。

數商雲深耕全鏈數字化運營服務領域多年，基於新能源行業當前行業情況，可助力企業打造新能源行業採購管理系統，透過新能源採購管理平臺進行電子採購，有利於公開交易過程、降低企業物資採購成本、提高工作效率。採購系統清晰地記錄採購的整個過程，便於審計督查；同時採購平臺還可增強採購人員的自我約束力，提高業務的透明度；還有利於公平、公正、公開的進行採購，規範採購行為，堵塞漏洞。

1、新能源行業採購管理系統降低採購成本

透過新能源行業電子採購管理平臺嚴格控制和管理好採購成本，獲得企業戰略性競爭優勢。藉助新能源採購商城管理網站，便可自動計算基於 BOM（物料清單）的採購成本，自動校驗採購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，採購平臺自動獲取生效的報價資訊統計預測的採購成本，所有賬目實時彙總，清楚明瞭。

2、新能源行業採購管理系統分析管理物料大資料

配合供應鏈新能源採購系統平臺中各實體的業務需求，使操作流程和供應鏈資訊系統緊密配合，做到各環節無縫連結，採購平臺系統形成物流、資訊流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式，形成流程過程中實現資料資訊可追溯化管理，業務資料大資料分析，採購系統為管理決策提供支援。

3、新能源行業採購管理平臺分級管理供應商

供應商資訊是企業電子採購管理的基礎資訊，新能源採購管理系統提供統一的供應商管理流程，並對供應商隊伍進行動態有效的管理，透過採購系統對供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。採購平臺系統供應商管理包括供應商基本資訊管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

4、新能源採購商城管理網站支援採購尋源

為了實現策略性採購，採購系統支援尋源管理，它是基於詢比價的需求而展開的。透過新能源採購管理平臺尋源管理模組，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。透過採購平臺詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規範化，達到資訊化高度整合的目的，能夠迅速適應市場變化，提高採購系統採購透明度，節約採購成本，降低採購風險。

5、新能源行業採購管理系統提高生產力

傳統的採購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。藉助新能源採購平臺系統的電子採購流程，新能源企業可以輕鬆發現工作流程中的問題，從而建立更好的採購流程。當每個環節都節省了時間，自然而然就提高業務其他領域的生產力。

6、新能源採購全程電子化

透過新能源採購系統可以實現供應商資質審查及認證、招投標、合同、協議、訂單、對賬單、收貨單等檔案的電子簽署，新能源採購商城管理網站使採購全程電子化。

7、實時管理新能源庫存量

新能源採購平臺系統會對所下訂單進行全面檢查，降低訂單重複、訂單錯誤或訂單規格錯誤的機率，受控制的庫存維護系統，透過新能源採購管理系統減少缺貨情況。

8、新能源採購商城管理網站提供採購結算管理

新能源行業電子採購管理平臺提供結算申請管理，匹配票 據和業務資料；結算規則維護，建立業務資料與財務資料之間的關係；新能源採購系統根據結算規則將業務資料轉化成財務資料，實現與財務系統的整合。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

加快新能源產業數字化轉型腳步，建設新能源採購管理系統，全面整合內外資源、最佳化採購流程、強化管理效率、嵌入風險控制和評估體系，引入大資料、人工智慧等先進技術，提升企業整體業務能力。

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