數商雲採購協同系統邀請招標實施步驟 | 助力建築工程企業採購工作降本增效

建築工程行業作為拉動我國工業發展與國民經濟發展的重要支柱產業之一，目前已進入穩定發展階段。在新基建熱潮下，建築工程行業加速向自動化、智慧化方向發展，如何藉助數字化技術提升管理水平，實現新價值增長，成為行業企業現階段亟待解決的問題。

當前如何利用科學的管理方法提升建築工程管理系統運營效率，促進企業轉型是所有建築企業面臨的機遇和挑戰。比如構建數字化建築工程採購協同管理系統，已經成為建築企業提升市場競爭能力的核心要素。

企業可透過數商雲搭建數字化採購協同平臺，以實現智慧化的企業資訊互動渠道，數字化採購管理系統可以規範企業的採購行為，大大減少採購過程的隨意性。也正是基於此優勢，採購平臺針對採購詢價、供應商報價、確定供應商、確定價格等傳統採購業務進行改造，幫助企業實現採購流程的統一，降低採購成本。

採購管理系統邀請招標主要步驟流程

1、尋源申請：採購部門根據需求在數字化採購協同平臺填寫需要尋源物資資料，並可附上物資清單或簡單描述。

2、專案立項：採購員根據企業規定，判斷需求的合理性，決定是否立項。採購平臺專案立項的資訊來源支援以下兩種：

• 根據尋源申請建立專案立項單據。

• 根據與需求部門線下溝通的結果填寫專案立項單據。

3、專案啟動：定義邀請招標專案的規則與資訊。

• 基本規則：投標截止時間、錄入價格規則等。

• 中標規則：中標供應商數量、商務與技術標占比、是否高分者得、中標後談判原則、廢標原則等。

• 選擇邀請供應商：根據企業採購規則，在採購管理平臺選擇符合本次採購資質的供應商，直接傳送資訊到尋源協同應用，不擴散供貨範圍，也不需要再入圍稽核，提高招標效率。

• 確定專案成員。

4、答疑澄清：採購平臺支援線上記錄尋源專案成員與供應商溝透過程，保證尋源專案的陽光透明及可回朔性。

5、供應商投標：供應商根據招標檔案要求上傳相應的應標檔案，並針對標的物報價，採購系統支援批次匯入報價。

圖片來源：數商雲

6、開標：在投標期間，採購員可以對開標以及評標規則進行設定。採購平臺支援按標段、標的設定評標方案及評標專家。

7、評標：採購員開標後，評標專家根據評標任務為每一個供應商標書打分，評分結果有異議的情況可以在採購系統打回重新評分。

採購管理平臺支援技術標與商務標分開開標及評標，同時商務標評審完成後還可以進行多輪的議價。

8、定標：根據招標規則進行定標並進行最後稽核。採購管理系統支援根據系統推薦方案，自動定標及手工調整。

實施採購系統線上邀請招標的價值優勢

1、線上管理供應商投標

線上執行招標，將有利於實現流程條理化，使招標業務流程更加規範。採購系統將自動邀請和管理提交的相關招標檔案，也就是說，採購負責人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標書提供正確資訊並按時提交。

2、電子招標過程自動化

從資格預審問卷和招標，到評標、協商和授標，採購平臺透過流程自動化無疑大大提高了效率。有了採購系統電子招標，企業邀請更多潛在投標人變得更容易，執行諸如方向拍賣之類的協商模型更容易，這樣就能在最佳服務報價的背景下實現最佳定價。

3、減少採購時間

除了能將談判技巧用作標準之外，數字化採購協同平臺招標功能其中一個主要優勢在於節省了採購時間。傳統採購可能會涉及資格預審問卷的長時間延誤、招標檔案的分發、一輪又一輪的問題和大量的追蹤，而採購管理系統招標業務進度全程可視，業務處理更及時，待辦業務自動生成，全程業務驅動，可減小企業的採購時間。

構建數字化採購協同平臺，幫助建築工程企業建立科學的採購管理體系，降低生產經營成本，提升經濟效益。採購平臺完善企業詢價報價流程，透過靈活的業務流程定製，有利於企業規範招標資訊，提高管理水平和效率，讓招標工作變得更透明，更規範。

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