建築行業數字化採購系統

建築業是國民經濟的重要物質生產部門，它與整個國家經濟的發展、人民生活的改善有著密切的關係。中國正處於從低收入國家向中等收入國家發展的過渡階段，建築業的增長速度很快，對國民經濟增長的貢獻也很大。

1978年以來，建築市場規模不斷擴大，國內建築業產值增長了20多倍，建築業增加值佔國內生產總值的比重從3.8%增加到了7.0%，成為拉動國民經濟快速增長的重要力量。

當今建築市場日益開放，實行企業自主報價，競爭更加日趨激烈，企業的競爭優勢和綜合實力應體現在質優、快速、安全、低耗前提下的價廉。無論是專案管理還是更高層次的管理，必須對所有建築工程施工活動的成本非常敏感。

建築工程成本是指生產建築產品過程中發生或實際發生的工、料、費投入，它反映企業勞動生產率的高低、材料的節約程度、機械裝置的利用情況，以及施工組織、管理水平等施工經營管理活動的全部情況。

所以，工程成本指標能反映施工企業的經營活動成果，是評定企業工作質量的一個綜合指標。能夠及早發現施工現場活動的成本超支或有可能超支，以便有機會採取補救措施，儘量消除超支帶來的影響或將影響降至最低，對工程專案管理是至關重要的。

成本通常可分為可變成本和固定成本兩大類。可變成本是與生產過程直接相關的成本，在建築行業中，它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現場間接成本之和，這些成本可變是因為他們是所進行的工程量的函式。固定成本是指一般管理成本，它的發生與所進行的工程量無關，需要保持一個較穩定的比例。

想做好固定成本和可變成本的管理，需要從以下幾個方面著手：

1、積極採用先進工程成本管理軟體，降低成本

人工進行專案成本管理的弊端較多，效率也難以獲得有效提高。數商雲採購管理系統可針對建築工程施工行業，對專案成本進行動態的、全過程的管理，可以對專案成本進行有效管控，為企業保證專案盈利。

圖片來源：數商雲

能夠讓企業規範好採購工作的組織實施，建立企業責權利分明的管理體系，提高經濟效益與採購的質量，提升核心競爭力。採購管理系統可以有效降低企業採購成本，提高採購效率，增加採購透明度，使採購企業和供應商雙方受益，實現“雙贏”。具體說來，可以做到以下幾點。

（1）使企業降低採購成本

網上採購擴大了供應商範圍，從中選擇報價和服務最優的供應商，突破傳統採購供應商數量的侷限性，實現本地化採購向全球化採購的轉變。同時，網上採購可節省差旅費開支，透過網站資訊的共享，實現無紙化辦公。

（2）有利於提高企業的價值

採購的價植創造能力表現為現代企業在網路環境下的企業競爭力、生存能力和發展能力。具體可以表述為企業充分利用網路的搜尋能力、交易能力，透過對企業內部、外部的各種有形資源、無形資源的整合，降低採購成本，提高企業管理效率，增強企業的競爭力。

（3）採購系統可使企業提高採購效率

首先，企業利用網際網路可快速獲取資訊和傳遞資訊，節約了尋找所需物品的時間，企業可根據自己的要求靈活設定交易時間和交易方式，縮亂整了採購週期，其次採購實現了採購資訊的數字化、無紙化、提高了採購的準確性，另外採購流程的自動化有效的提高了採購的管理效率。

（4）有利於強化供應雙方的業務往來

網上採購把大量的買方和賣方聚集在一起，形成公平的市場交易價，供應雙方在公平價格的基礎上建立起長期的、互利的、資訊共享的合作關係，以保證雙方共同利益、實現“雙贏”的目的。

（5）最佳化企業採購管理過程

採購是在對業務流程進行最佳化的基礎上按軟體規定的標準流程進行，可以規範採購行為和採購市場，有利於建立一種比較良好的的經濟環境和社會環境，減少採購過程的隨間性，同時，網上採購實現了企業採購行為集中統一，既能降低採購價格，又能使採購活動統一決策，協調運作。

另外，採購是一種“即時性”採購，使企業由“為庫存而採購”轉變為“為訂單而採購：提高物流速度和庫存週轉率，實現採購色管理向供應鏈管理的轉變，達到逐步由高庫存生產向低庫存生產的目的，直至實現零庫存生產。

2、堅持計劃指導生產，強化定額控制

按照科學合理的施工方案和計劃，組織施工和合理安排，根據具體施工安排和定額量，編制出勞動力、材料、裝置、機具等使用計劃和資金使用計劃，使人、財、物的投入在定額範圍內按計劃滿足施工需要，避免工程成本出現人為失控。

3、加強材料費管理，做好材料成本的有效控制

材料在工程建設成本中佔最大的比重，節約材料費用，對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的採購、供應等源頭抓起，嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、餘料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。

凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道，在工程專案成本形成的過程中，對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控，預防和糾正隨時產生的偏差，避免材料超期儲存積壓，切實把實際發生的成本控制在目標規定的範圍內。

4、加強人工費管理，做好人工成本的有效控制

施工操作人員要擇優篩選技術好、素質高、工作穩定、作風頑強的成建制的勞務隊伍，實行動態管理。合理安排好施工作業面，提高定額水平和全員勞動生產力，嚴格按定額任務考核計量和結算，實行多勞多得。

在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動生產率。建築企業是勞動密集型行業，勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少，單位時間內完成工程數量增加，這樣不僅能夠減少成本中的人工費，而且還相應地降低其他費用。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)