建築行業數字化採購系統

stevenzhang 發表於 2021-11-25

建築行業數字化採購系統

建築業是國民經濟的重要物質生產部門,它與整個國家經濟的發展、人民生活的改善有著密切的關係。中國正處於從低收入國家向中等收入國家發展的過渡階段,建築業的增長速度很快,對國民經濟增長的貢獻也很大。

1978年以來,建築市場規模不斷擴大,國內建築業產值增長了20多倍,建築業增加值佔國內生產總值的比重從3.8%增加到了7.0%,成為拉動國民經濟快速增長的重要力量。

當今建築市場日益開放,實行企業自主報價,競爭更加日趨激烈,企業的競爭優勢和綜合實力應體現在質優、快速、安全、低耗前提下的價廉。無論是專案管理還是更高層次的管理,必須對所有建築工程施工活動的成本非常敏感。

建築工程成本是指生產建築產品過程中發生或實際發生的工、料、費投入,它反映企業勞動生產率的高低、材料的節約程度、機械裝置的利用情況,以及施工組織、管理水平等施工經營管理活動的全部情況。

所以,工程成本指標能反映施工企業的經營活動成果,是評定企業工作質量的一個綜合指標。能夠及早發現施工現場活動的成本超支或有可能超支,以便有機會採取補救措施,儘量消除超支帶來的影響或將影響降至最低,對工程專案管理是至關重要的。

成本通常可分為可變成本和固定成本兩大類。可變成本是與生產過程直接相關的成本,在建築行業中,它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現場間接成本之和,這些成本可變是因為他們是所進行的工程量的函式。固定成本是指一般管理成本,它的發生與所進行的工程量無關,需要保持一個較穩定的比例。

想做好固定成本和可變成本的管理,需要從以下幾個方面著手:

1、積極採用先進工程成本管理軟體,降低成本

人工進行專案成本管理的弊端較多,效率也難以獲得有效提高。數商雲採購管理系統可針對建築工程施工行業,對專案成本進行動態的、全過程的管理,可以對專案成本進行有效管控,為企業保證專案盈利。

構建高效智慧數字化採購系統,最大限度降低建築行業採購成本

圖片來源:數商雲

能夠讓企業規範好採購工作的組織實施,建立企業責權利分明的管理體系,提高經濟效益與採購的質量,提升核心競爭力。採購管理系統可以有效降低企業採購成本,提高採購效率,增加採購透明度,使採購企業和供應商雙方受益,實現“雙贏”。具體說來,可以做到以下幾點。

(1)使企業降低採購成本

網上採購擴大了供應商範圍,從中選擇報價和服務最優的供應商,突破傳統採購供應商數量的侷限性,實現本地化採購向全球化採購的轉變。同時,網上採購可節省差旅費開支,通過網站資訊的共享,實現無紙化辦公。

(2)有利於提高企業的價值

採購的價植創造能力表現為現代企業在網路環境下的企業競爭力、生存能力和發展能力。具體可以表述為企業充分利用網路的搜尋能力、交易能力,通過對企業內部、外部的各種有形資源、無形資源的整合,降低採購成本,提高企業管理效率,增強企業的競爭力。

(3)採購系統可使企業提高採購效率

首先,企業利用網際網路可快速獲取資訊和傳遞資訊,節約了尋找所需物品的時間,企業可根據自己的要求靈活設定交易時間和交易方式,縮亂整了採購週期,其次採購實現了採購資訊的數字化、無紙化、提高了採購的準確性,另外採購流程的自動化有效的提高了採購的管理效率。

(4)有利於強化供應雙方的業務往來

網上採購把大量的買方和賣方聚集在一起,形成公平的市場交易價,供應雙方在公平價格的基礎上建立起長期的、互利的、資訊共享的合作關係,以保證雙方共同利益、實現“雙贏”的目的。

(5)優化企業採購管理過程

採購是在對業務流程進行優化的基礎上按軟體規定的標準流程進行,可以規範採購行為和採購市場,有利於建立一種比較良好的的經濟環境和社會環境,減少採購過程的隨間性,同時,網上採購實現了企業採購行為集中統一,既能降低採購價格,又能使採購活動統一決策,協調運作。

另外,採購是一種“即時性”採購,使企業由“為庫存而採購”轉變為“為訂單而採購:提高物流速度和庫存週轉率,實現採購色管理向供應鏈管理的轉變,達到逐步由高庫存生產向低庫存生產的目的,直至實現零庫存生產。

2、堅持計劃指導生產,強化定額控制

按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額量,編制出勞動力、材料、裝置、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額範圍內按計劃滿足施工需要,避免工程成本出現人為失控。

3、加強材料費管理,做好材料成本的有效控制

材料在工程建設成本中佔最大的比重,節約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的採購、供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、餘料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。

凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程專案成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發生的成本控制在目標規定的範圍內。

4、加強人工費管理,做好人工成本的有效控制

施工操作人員要擇優篩選技術好、素質高、工作穩定、作風頑強的成建制的勞務隊伍,實行動態管理。合理安排好施工作業面,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務考核計量和結算,實行多勞多得。

在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產率。建築企業是勞動密集型行業,勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內完成工程數量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還相應地降低其他費用。

 

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