物企大變局時代，SRM供應商採購系統助力企業打造物業採購數字化標杆

近年來，地產物業從最初單一的住宅小區發展到現在的辦公樓、產業園區、醫院、學校、企事業單位後勤服務等多個領域，地產物業的業態日益豐富。隨著物業行業高速發展的整體趨勢，許多企業在規模化增長的同時，其物資採購管理的複雜性也越來越高，企業採購管理也面臨協同效率亟待提高。

在行業日趨規範的大環境下，物業行業更加透明，但採購需求標準不準確、價格設定不合理、採購管理資訊化弱等問題仍然存在，傳統採購模式在物業行業積疾已久，採購管理痛點日益顯著。

物業行業傳統採購痛點頻出

1、 需求管理難度大

物業行業採購人員數量多、分佈廣，分散自採報銷的傳統形式，缺乏需求管理基礎，採購需求不清晰。

2、 採購品類繁雜

包括但不限於辦公用品、保潔、保安、消防、保養、修繕、綠化、設施裝置等品類，導致採購流程標準化程度低。

3、 議價弱勢方

企業向供應商議價能力較弱，不僅產品採購成本更高，還難以獲得相應的供應商配合度和服務水平。

4、 資訊化程度低

大多數物業企業的IT系統僅有基礎的財務管理能力，企業與供應商間缺乏線上協同能力，業務操作以線下執行為主，採購產品或服務的交付過程透明度較低，交付結果難以保證。

5、 效率低、協同差

在企業傳統採購模式下，其採購週期冗長，且存在較大的合規性風險。

6、 採購資料基礎薄弱

大多物企缺少必要的數字化工具對採購和供應鏈進行分析和決策。

如何實現企業採購平臺智慧化？

為滿足企業轉型需求，數字化是必不可少的武器。其中，SaaS部署作為大中型物業公司採購數字化的首選，被越來越多的企業所接受。

【數商雲】可根據物業企業的業務特點和特定需求，結合自身經驗及優勢，助力企業打造覆蓋需求計劃、供應商管理、戰略尋源、採購合同、採購商城、採購協同等全流程採購業務閉環的數字化採購管理平臺，助力企業樹立物業行業採購數字化標杆。

智慧化管理電子採購平臺全流程

資訊打通，匯聚物業行業企業採購與供應管理需求，執行從尋源到對賬採購全流程智慧化處理，在兼顧採購靈活性的同時，提升標準化和規範化，從採購申請到付款，採用統一標準，實現採購全流程可追溯、視覺化。

建立採購系統供應商准入考評標準

設定採購供應商入駐標準，建立供應商評價體系，多角度考核供應商績效，數字化採購管理平臺為企業提供線上准入合規審查，實時風險掃描，深度挖掘供應商隱藏風險。

採購平臺實現採供三方著手

從採購組織、採購流程、供應商三個方面著手，剖析採購分析的重點，SRM供應商採購商城系統可設定專門的採購組織、規範採購流程、規範供應商選擇和評價流程、與核心供應商建立戰略聯盟。

採購網站資料包表便於預測

積累和整合從採購需求到付款的全量採購大資料，並將採購網站資料、供應商協同資料作為管理分析的依據，形成有效報表，實現管理高效、準確。

數字化採購管理平臺核心功能亮點

1、平臺結算模式

在對賬、開票、付款等核心環節，採購平臺支援開放式流程編排，無論是先對賬後結算、先結算後對賬，還是僅結算、僅對賬，採購商城系統各種結算模式都可以快速配置出來，滿足企業客戶差異化流程訴求。

2、多維付款方式

SRM供應商採購系統基於結算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發票等維度），自動完成預付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分攤等，減少不必要的人工計算與支付風險。

3、系統自動化對賬

採購平臺可實時獲取合同、訂單、收貨等待結算資料，根據出單規則，自動建立對賬單。同時，採購商城系統平臺可自動進行資料比對，高亮顯示異常事務行，讓對賬簡單又準確。

4、自動化開票

根據企業需求，當對賬單確認後，企業可以根據交易主體、交易事務、開票限額等條件在採購系統實現自動建立發票結算單，對方確認後即可進行直連開票，SRM供應商採購協同系統實現開票的自動化、電子化。

5、電子發票管理

[ 數商雲]採購商城系統為採供雙方搭建線上發票管理平臺，使用者既可以建立發票結算單時選擇發票，也可以在採購平臺選擇先上傳、儲存、自助查驗和歸集增值稅發票檔案，隨時隨地基於增值稅發票自助建立發票、付款結算單，方便快捷。

在採購4.0時代，構建全新的供應鏈生態、最佳化升級地產物業採購管理體系已勢在必行。SRM供應商採購系統可助力物業行業企業在採購流程的固化和改善、採購管理的落地和實施，採購業務的降本增效等的方方面面，創造顯著價值。

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【數商雲】專注為企業提供srm供應商 開發服務，長期為大中型企業打造資料化、商業化、智慧化的 解決方案，為傳統企業搭建一站式srm供應商系統閉環體系，實現srm供應商網站資料互通、全鏈融合，綜合提升平臺運營效率與平臺收益。