建築建材行業採購平臺解決方案

作為中國傳統的支柱產業之一，建築建材行業是拉動國民經濟發展的重要產業，佔國民生產總值的20％左右，為我國國民經濟的高速發展做出巨大貢獻。經過近20年的高速增長，建築業總產值2020年已超過24萬億元，但利潤增速從2012年開始下滑，2020年下降為約6%，行業利潤率近10年來均維持在3.5%上下的水平。且由於大部分建築建材企業仍在採用傳統的採購方式，行業傳統模式長期積累的一些突出問題依然存在，主要表現在以下幾個方面：

1、資訊一體化水平低，協作環節不暢通

建築行業採用資訊化系統的歷史並不短暫，可以說是從資訊化系統的出現開始，從大型的建築企業到中小型建築企業，都已經開始普及資訊化軟體系統，從財務、稅務、人事到ERP，通用化的資訊系統軟體在建築建材行業的普及程度還是很高的。但過去粗放的產業模式和管理體系，導致了建築建材行業對資訊流的關注不夠，僅重視單一資訊儲存和展現，缺乏流通性考慮與應用。

2、採購價格不透明，議價能力弱

建築建材行業時常有大批次的採購需求，在採購過程中必須控制成本要素，但由於供需資訊交流的不對稱，採購價格對於採購方來說完全是不透明的，缺乏對市場供應價格的瞭解，造成採購需方的議價能力十分弱，在交易博弈中處於被動。

3、資金佔用壓力大，週轉慢、資金成本高

在城鎮化及大量基礎建設投入的背景下，建築建材企業本身就有著大量的資金需求，用於專案的運轉，而建築材料的採購往往是大批次、多種類的企業剛性需求，無材料、無人員會導致專案停滯，但是佔用大量的企業資金投入採購，又會使企業的資金週轉壓力驟增，採購帶來的資金週轉慢、資金成本高等問題，是企業的痛中之痛。

4、支付模式複雜，亟待統一

行業採購的支付模式相對複雜，合同上的支付方案、支付條件五花八門，支付載體又有現金、支票、承兌匯票等數不勝數，行業亟待解決的問題就是支付方式的統一化。除此之外，現有的線上支付手段存在支付額度限制、缺乏信用保障等問題，不能夠很好的滿足建築建材企業的需求。

5、採購效率低，決策流程長

在建築建材採購工作過程中，有些採購商會遇到在面臨巨大采購量的情況下缺乏詳細採購規劃的情況，而有些採購人員則會因為採購清單過於繁雜而出現採購清單丟失的現象，這些情況都將會導致採購效率低下，其次，採購數量不足、供應商不穩定等情況，都會造成採購成本以及材料質量難以控制的後果，進而影響施工進度，為整個專案拖後腿。

建築建材採購解決方案，推動行業供給側結構性改革

根據上訴分析我們可以發現，建築建材行業仍處於粗放階段，亟待變革，提高行業採購效率，深入推動行業供給側結構性改革迫在眉睫。對此，深耕全鏈數字化運營服務領域多年的數商雲基於建築建材行業的具體情況，打造了建築建材採購解決方案，企業可從以下幾個方面進行參考變革。

1、建立較強的市場意識

建築建材的採購工作需要時時關注市場動態，充分掌握建築建材的市場價格並建立較強市場意識。在錯綜複雜的材料市場中，價格的時常變動也對採購管理工作產生了很大的影響，建築建材採購人員對市場資訊的獲取能力是很重要的，提升採購人員市場感知能力，建立起優良的市場意識勢在必行。

2、選擇適合的採購模式

選用適合施工實際情況的採購模式對建築材料管理工作十分重要。採購人員在進行建築建材採購時應當按照物資管理政策以及國家政策法規的要求進行，對相關部門的各項管理工作都熟記於心，並嚴格按照其規定進行採購。

3、基於專業的採購管理系統，提升整體效率

人工管理工程專案採購的漏洞較多，很容易導致各種問題。藉助建築建材行業採購管理系統，則可使建築建材企業整個採購流程管理工作更加規範明朗，跳過中間商和批發商，無中間商賺差價，降低價格的同時，提升採購效率，保障建材質量，助力建企和經銷商轉型升級，滿足上下游需求，開啟行業生態可吸收、可轉化、可價值化的新格局。

圖片來源：數商雲

 

採購成本與預算

嚴格控制和管理好採購成本才能獲得戰略性的競爭優勢。藉助採購管理系統，便可自動計算基於 BOM（物料清單）的採購成本，自動校驗採購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，自動獲取生效的報價資訊統計預測的採購成本，所有賬目實時彙總，清楚明瞭。

物料大資料分析管理

配合供應鏈採購系統平臺中各實體的業務需求，使操作流程和供應鏈資訊系統緊密配合，做到各環節無縫連結，形成物流、資訊流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式。形成這個流程過程中的資料資訊可追溯化管理，業務資料大資料分析，為管理決策提供支援。

供應商管理

供應商資訊是企業電子採購管理的基礎資訊，採購管理系統提供統一的供應商管理流程，並對供應商隊伍進行動態有效的管理，透過供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本資訊管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

採購尋源管理

為了實現策略性採購，系統支援尋源管理，它是基於詢比價的需求而展開的。透過尋源管理模組，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。透過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規範化，達到資訊化高度整合的目的，能夠迅速適應市場變化，提高採購透明度，節約採購成本，降低採購風險。

生產力的提高

傳統的採購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。藉助採購管理系統的電子採購流程，建築建材企業可以輕鬆發現工作流程中的問題，從而建立更好的採購流程。當每個人都節省了時間，就可以提高業務其他領域的生產力。

全程電子化

實現供應商資質審查及認證、招投標、合同、協議、訂單、對賬單、收貨單等檔案的電子簽署。

實時管理庫存量

採購管理系統會對所下訂單進行全面檢查，降低訂單重複、訂單錯誤或訂單規格錯誤的機率，受控制的庫存維護系統甚至可以減少缺貨。

採購結算管理

提供結算申請管理，匹配單據和業務資料；結算規則維護，建立業務資料與財務資料之間的關係；根據結算規則將業務資料轉化成財務資料，拋開財務管理系統，實現與財務系統的整合。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

小結

技術是公司發展的引擎，在“網際網路+”高度普及的今天，傳統行業的聚焦點早已轉向了資訊化系統建設這趟高速列車，諸多頭部建築建材企業紛紛透過建設採購管理系統實現行業產品採購過程電子化、資訊化、共享化，幫助銷、採雙方快速交易，並以先進的運營理念、專業的產品規劃、開放的發展視野，整合行業供應鏈上下游，形成行業生態閉環，長期以往的保障企業健康穩定的發展。